Redegørelse for samfundsansvar
Virksomheder skal vise deres samfundsansvar:
Fra 2009 skal de 1.100 største danske virksomheder oplyse om deres arbejde med samfundsansvar i årsrapporten.
Folketinget har vedtaget et nyt lovkrav om at større virksomheder fremover skal redegøre for deres arbejde med samfundsansvar i årsrapporten.
Formålet er at inspirere virksomheder til at forholde sig aktivt til samfundsansvar og kommunikere dette til omverdenen. Lovkravet er et led i regeringens handlingsplan for virksomheders samfundsansvar (fra maj 2008) og skal være med til at styrke dansk erhvervsliv i den internationale konkurrence.
Hvilke virksomheder er omfattet?
Loven omfatter store virksomheder i regnskabsklasse C samt børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber i regnskabsklasse D. Store virksomheder i regnskabsklasse C er virksomheder, som overskrider mindst to af nedenstående tre størrelsesgrænser:
• En balancesum på 143 mio. kr.
• En nettoomsætning på 286 mio. kr.
• Et gennemsnit antal heltidsbeskæftigede på 250
Datterselskaber er fritaget fra at oplyse om samfundsansvar, hvis moderselskabet oplyser om samfundsansvar for hele koncernen.
Hvad skal man oplyse?
De omfattede virksomheder skal oplyse om:
- Virksomhedens politikker for samfundsansvar, herunder eventuelle standarder, retningslinjer eller principper for samfundsansvar, som virksomheden anvender.
- Hvordan virksomheden omsætter sine politikker for samfundsansvar til handling, herunder eventuelle systemer eller procedurer herfor.
- Virksomhedens vurdering af, hvad der er opnået som følge af virksomhedens arbejde med samfundsansvar i regnskabsåret, samt virksomhedens eventuelle forventninger til arbejdet fremover.
Hvis virksomheden ikke har formuleret politikker for samfundsansvar, skal dette oplyses.
Hvordan skal oplysningerne gives?
Redegørelsen for samfundsansvar skal placeres i ledelsesberetningen i årsrapporten. Alternativt kan virksomheden placere redegørelsen for samfundsansvar i en supplerende beretning til årsrapporten eller på virksomhedens hjemmeside. Dog skal det fremgå af ledelsesberetningen, hvor redegørelsen er placeret.
Hvis en virksomhed har tilsluttet sig FN's Global Compact eller FN's Principper for ansvarlige investeringer, er det tilstrækkeligt at henvise til den fremskridtsrapport, som skal udarbejdes i forbindelse med medlemskabet.
Virksomheder, som udarbejder en bæredygtighedsrapport eller lignende om deres arbejde med samfundsansvar, kan henvise til denne i ledelsesberetningen.
Hvor og hvornår?
Loven træder i kraft den 1. januar 2009 og har virkning for det regnskabsår, der begynder den 1. januar 2009 eller senere. Kravet er indsat i årsregnskabsloven som §99a.
Vejledning
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen udarbejder en vejledning om opfyldelsen af lovkravet, som er opdelt i tre dele:
- Del 1 beskriver, hvordan man som virksomhed kan opfylde lovens krav om redegørelse for samfundsansvar. Formålet med afsnittet er at lette forståelsen af loven.
- Del 2 giver gode råd til hvordan man kan vælge at redegøre for sit samfundsansvar
- Del 3 introducerer hvordan man som virksomhed kan arbejde med forretningsdrevet samfundsansvar.
Formålet med del 2 og 3 er at give inspiration og gode råd til, hvordan virksomhederne i øvrigt kan redegøre for deres samfundsansvar og går ud over lovens krav.
Læs Lov om ændring af årsregnskabsloven (Redegørelse for samfundsansvar i større virksomheder)