Hvilke typer oplysninger må behandles?

1. Følsomme oplysninger 
Til den særlige kategori af oplysninger hører oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, oplysning om helbredsforhold og seksuelle forhold. Helbredsmæssige forhold dækker over oplysninger om en persons tidligere, nuværende og fremtidige fysiske eller psykiske tilstand samt oplysninger om medicinbrug, misbrug af narkotika, alkohol og lign.

Adgangen til at behandle personoplysninger, som er omfattet af den særlige kategori af oplysninger, er relativt snæver. Oplysningerne kan som hovedregel kun behandles, hvis den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke hertil, eller hvis behandlingen er nødvendig for at beskytte den registreredes eller en anden persons vitale interesser i tilfælde, hvor den pågældende ikke fysisk eller juridisk er i stand til at give sit samtykke.

Oplysninger om fagforeningsmæssige tilhørsforhold kan dog behandles, såfremt det er nødvendigt at overholde arbejdsretlige forpligtelser eller rettigheder, herunder som følge af kollektiv overenskomst eller individuelle ansættelseskontrakter. Læs mere om oplysninger i et personaleregister via linket i højre side.

2. Semi-følsomme oplysninger
Semi-følsomme oplysninger indbefatter oplysninger om strafbare forhold, væsentlige sociale problemer og andre rent private forhold, som ikke er nævnt under kategorien af særlige oplysninger.

Oplysninger om rent private forhold må som udgangspunkt kun behandles, hvis den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke. Samtykkekravet kan fraviges, hvor behandling af personoplysningen er nødvendig til varetagelse af en berettiget interesse.

Desuden kan semi-følsomme oplysninger registreres, hvis det er nødvendigt for at forsvare et retskrav. For eksempel kan arbejdsgiveren opbevare oplysninger om strafbare forhold i forbindelse med en bortvisningssag eller politianmeldelse.

3. Almindelige oplysninger
Almindelige oplysninger omfatter herefter alle øvrige oplysninger.

For så vidt angår behandling af almindelige personoplysninger, er adgangen til at behandle denne type oplysninger væsentligt videre. Særligt skal fremhæves, når den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke, samt tilfælde hvor det kan godtgøres, at behandlingen af oplysningerne er nødvendig, for at den dataansvarlige, eller den tredjemand, til hvem oplysningerne videregives, kan forfølge en berettiget interesse, og hensynet til den registrerede ikke overstiger denne interesse. I sidstnævnte tilfælde er der således tale om en konkret afvejning.