Personoplysninger
Som arbejdsgiver er man i besiddelse af forskellige personlige oplysninger om de ansatte, for eksempel oplysninger om løn, sygdom, referencer, uddannelse, personnummer, advarsler osv. Persondataloven stiller en række krav til håndteringen heraf.
Foto
Persondataloven gælder blandt andet al elektronisk behandling af personoplysninger og for ikkeelektronisk (manuel) behandling af personoplysninger i et register.
Loven gælder også for anden ikkeelektronisk systematisk behandling, som udføres for private, og som omfatter oplysninger om personers private eller økonomiske forhold eller i øvrigt oplysninger om personlige forhold, som med rimelighed kan forlanges unddraget offentligheden.
Alle personlige oplysninger er omfattet af persondataloven, uanset om de findes i en e-mail, et word-dokument eller en fysisk personalesag. Al behandling af personoplysninger er omfattet af loven, herunder indsamling, registrering og videregivelse.
Persondataloven bygger på en række grundlæggende principper, der altid skal overholdes ved behandling af personoplysninger.
Du kan her læse mere om persondatalovens betydning, når man som arbejdsgiver håndterer personlige oplysninger om medarbejderne. Du kan blandt andet læse om, hvilke typer af oplysninger der må behandles, og hvilke oplysninger, et personaleregister må indeholde.
Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat har aftalt en række fælles anbefalinger om god skik ved behandling af personlige oplysninger, herunder personlighedstests, i forbindelse med ansættelsesforhold. Læs aftalen her.
Læs mere om helbredsoplysninger, kontrolforanstaltninger og tv-overvågning via linkene i højre side.