Instruktion, oplæring og tilsyn

En systematisk og grundig instruktion og oplæring giver bedre sikkerhed, men medarbejderne bliver også hurtigere til at udfylde deres opgaver korrekt, og de laver færre fejl.

Det er også vigtigt, at der jævnligt følges op på instruktionen og oplæringen samt på, at den ansatte udfører arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt.

Der skal gives instruktion og oplæring ved:

Nyansættelser eller ændring af arbejdsopgaver

• Inden den ansatte begynder at udføre arbejdsopgaven/erne.

Ændringer

• Forflyttelse til andre opgaver, som kræver ny viden
• Nye arbejdsopgaver
• Nyt eller ændret arbejdsudstyr
• Indførelse af ny teknologi

Hvilken instruktion skal gives?
Hvilken instruktion, og hvor meget der skal gives, afhænger af det arbejde, som den ansatte skal udføre. Der stilles større krav til instruktionen, hvis arbejdet er forbundet med særlig ulykkes- eller sundhedsfare, eller hvis arbejdet skal udføres af unge eller nye i job.

Skal den ansatte som en del af sine arbejdsopgaver f.eks. løfte varer, skal den ansatte instrueres i korrekt løfteteknik, og i hvordan man bruger eventuelle tekniske hjælpemidler. Skal den ansatte betjene en maskine eller anvende værktøj, skal der instrueres i, hvordan den maskine og værktøjet skal betjenes og eventuelt sikkerhedsudstyr anvendes.

Der skal også gøres opmærksom på, hvor faremomenterne på arbejdspladsen findes, og hvilke brugsanvisninger man skal kende, og hvor man kan finde dem på virksomheden.

Instruktion er først givet, når medarbejderen er blevet fortrolig med at udføre opgaven sikkerhedsmæssigt forsvarligt.

Efterfølgende skal der løbende holdes øje med, om medarbejderen arbejder efter de sikkerheds- og arbejdsmiljøregler, der er instrueret i, samt at vedkommende fuldt ud har forstået instruktionen.

Materialer
Dansk Erhverv har i samarbejde med HK via BAR Handel udarbejdet en pjece om instruktion og oplæring i detailhandlen, som du kan finde på www.barhandel.dk. Her finder du også tjeklister til instruktion og oplæring.