Rygepolitik

Loven indebærer blandt andet et generelt forbud mod rygning på arbejdspladser. Dette forbud kan kun fraviges på to punkter:

Der må ryges på enkeltmandskontorer, og/eller der kan indrettes rygerum/kabiner, hvori der må ryges.

Ud over at håndhæve rygeforbuddet skal virksomheden udarbejde en skriftlig rygepolitik, der skal være tilgængelig for alle medarbejdere. Rygepolitikken skal som minimum oplyse, om der må ryges på arbejdspladsen og i bekræftende fald hvor.

Må der f.eks. slet ikke ryges nogen steder indendørs eller udendørs på virksomhedens matrikel og i bekræftende fald – hvor? Må der ryges i rygerum/rygekabine? Må der ryges på enkeltmandskontorer? I sælgerens bil? Og hvornår må der ryges?

Rygepolitikken bør foruden ovenstående indeholde oplysninger om, hvordan gæster, kunder, fremmed arbejdskraft (f. eks. virkarer), håndværkere, leverandører mv. informeres om rygepolitikken. Der skal desuden være oplysninger om rygepauser i løbet af dagen og i forbindelse med møder. 

Endelig skal konsekvenserne ved overtrædelse af arbejdspladsens rygepolitik oplyses. En bestemmelse om at ”overtrædelse af virksomhedens rygepolitik vil kunne få konsekvenser for ansættelsesforholdet” vil være tilstrækkeligt til at opfylde kravet. Konsekvenserne for ansættelsesforholdet kan være påtale og advarsel eller ved grove eller gentagne overtrædelser – opsigelse.

Informér medarbejderne om rygepolitikken.

Arbejdstilsynet fører tilsyn med om reglerne overholdes, men det er politiet, der behandler anmeldelserne.

Ryges der i strid med reglerne, kan arbejdsgiveren idømmes en bøde – også selvom det er den ansatte, som ikke overholder de regler, der er fastsat i virksomheden. For det er virksomheden, der har ansvaret for, at de ansatte overholder loven.

Førstegangsovertrædelser straffes som udgangspunkt med en bøde på 2.000,- kr.  For anden- og tredjegangsovertrædelser sanktioneres med bøder på henholdsvis 5.000,- kr. og 10.000,- kr. Størrelsen af bøderne kan dog reguleres af domstolene, hvis der foreligger formildende eller skærpende omstændigheder. Det er arbejdstilsynet, der fører tilsyn med loven.

Overtræder en medarbejder rygeforbudet, vil dette kunne få konsekvenser i forhold til det individuelle ansættelsesforhold. Konsekvensen kan efter omstændighederne være påtale eller advarsel – eller ved grove eller gentagne overtrædelser opsigelse.

Konsekvenserne for ansættelsesforholdet skal behandles på samme måde, som hvis medarbejderen overtræder andre forbud på virksomheden – det vil altså afhænge af en konkret vurdering, hvilke sanktioner du som arbejdsgiver kan anvende over for en ansat, der ikke respekterer rygeforbudet.

Det er en forudsætning for anvendelse af rygerum/kabine, 

• at de er udstyret med god ventilation/udsugning 
• at de ikke tjener som gennemgangsrum for andre 
• at de ikke indeholder funktioner, som anvendes af andre og 
• at det af virksomhedens rygepolitik fremgår, at der må ryges i rygerum/kabiner

Dokument vedrørende rygepolitik kan læses her.