Forsvaret står over for markante investeringer og øget aktivitet i de kommende år. Det stiller ikke alene krav til materiel og operative kapaciteter, men også til den administrative infrastruktur, der skal understøtte beslutninger, dokumentation og styring. I den sammenhæng spiller en robust digital platform en afgørende rolle.

“Sikkerhed i vores samfund handler ikke kun om at beskytte systemer mod udefrakommende trusler. Det handler i lige så høj grad om at have styr på sine informationer, sin dokumentation og sine beslutningsprocesser. En væsentlig del af det er at vide, hvor ens information er, hvem der har haft adgang, og hvordan beslutninger er dokumenteret, og her er den rette it-understøttelse helt afgørende,” udtaler Michael Füssel Breyen, Vice President i KMD.

Et sikkert fundament for journalisering og arkivering

KMD WorkZone anvendes i Forsvaret som platform for sikker journalisering og arkivering og bidrager til, at organisationen kan leve op til gældende lovgivning inden for forvaltning, dokumentationskrav og informationssikkerhed. 

Løsningen benyttes også af andre myndigheder med tilsvarende høje sikkerhedskrav, herunder Rigspolitiet, Skattestyrelsen og ATP. Platformens standardkomponenter er udviklet i overensstemmelse med myndighedernes sikkerhedskrav og udgør et stabilt og compliant fundament for håndtering af fortrolige og klassificerede oplysninger.

Fra dokumenthåndtering til automatiserede arbejdsgange

Selvom Forsvaret primært anvender KMD WorkZone som journaliserings- og arkiveringssystem, rummer platformen et bredere potentiale. Hos andre offentlige organisationer fungerer løsningen også som en workflow- og automatiseringsplatform, der understøtter regelbaseret processtyring og digital sagsbehandling.

“Der ligger et stort uudnyttet potentiale i den eksisterende platform. KMD WorkZone er langt mere end et journaliseringssystem, men et fleksibelt workflowsystem, som kan konfigureres til at understøtte selv komplekse og tværgående processer,” siger Michael Füssel Breyen.

Platformen kan konfigureres til at understøtte komplekse arbejdsgange og fagspecifikke processer. Det giver mulighed for at modulere og tilpasse standardkomponenterne til konkrete behov inden for eksempelvis indkøb, personaleadministration og budgetstyring.

Effektivisering og sporbarhed i en tid med øget aktivitet

Øget digitalisering og automatisering kan bidrage til effektivisering i en periode, hvor Forsvaret håndterer større investeringer og en mere kompleks opgaveportefølje. Samtidig styrker en sammenhængende digital infrastruktur sporbarhed, dokumentation og dataintegritet i administrative processer.

Arbejdet med digital infrastruktur er sjældent synligt udadtil, men det udgør en væsentlig del af fundamentet for en effektiv og ansvarlig forvaltning i en sektor med særlige krav til sikkerhed og kontrol.