Påtegninger og erklæringer
Ved eksport kan din kunde eller myndighederne i importlandet kræve, at dokumenter bliver stemplet eller bekræftet af et nationalt handelskammer. Det kan f.eks. være fakturaer, pakkelister, sundhedscertifikater eller særlige erklæringer om virksomheden eller varerne.
Dansk Erhverv kan hjælpe med både påtegninger og erklæringer. Ved en påtegning bekræfter Dansk Erhverv et eksisterende dokument, mens en erklæring bruges, når der er behov for dokumentation af konkrete forhold, eksempelvis at en vare er produceret under bestemte betingelser, at virksomheden overholder særlige krav, eller hvordan virksomheden er organiseret.
For at Dansk Erhverv kan udstede en erklæring, skal oplysningerne kunne dokumenteres af virksomheden eller fremgå af officielle kilder. Erklæringsservicen er forbeholdt medlemmer.
Derfor skal du vælge Dansk Erhverv
Dansk Erhverv hjælper virksomheder med Carneter, certifikater og øvrige eksportdokumenter. Med specialiseret viden om dokumentkrav og international handel hjælper vi dig med at få den rette dokumentation på plads – hurtigt og korrekt.
-
Fordelagtige medlemspriserSom medlem af Dansk Erhverv får du attraktive priser på en række Carneter, certifikater og eksportdokumenter. På flere dokumenttyper er medlemsprisen 50% lavere end prisen for ikke-medlemmer.
-
Hurtig ekspeditionModtager vi din ansøgning inden kl. 12.00, behandler vi en lang række ansøgninger samme dag. Dokumenterne sendes herefter eller kan afhentes fra kl. 14.00 i København eller Aarhus.
-
Specialiseret hjælp til eksportdokumenterVi hjælper dig med at finde den rette dokumentation og komme godt gennem processen – fra ansøgning og udfyldelse til de krav, der kan gælde for den konkrete handel.
Derfor kan du have brug for en påtegning eller erklæring
-
Opfyld kundens eller importlandets kravI nogle handelsforhold kræves dokumenter stemplet eller bekræftet af et nationalt handelskammer, før de accepteres.
-
Få dokumenteret konkrete forholdDansk Erhverv kan påtegne dokumenter eller udarbejde erklæringer om forhold, der kan dokumenteres af virksomheden eller gennem officielle kilder.
-
Få eksportdokumentationen på pladsMed den rette dokumentation på plads mindsker du risikoen for, at manglende påtegninger eller erklæringer forsinker den videre eksportproces.
Få påtegnet et dokument eller bestil en erklæring
Send dokumentet eller dit udkast til en erklæring til coc@danskerhverv.dk sammen med den dokumentation, der er relevant for din henvendelse.
Spørgsmål og svar
Hvad er en påtegning?
En påtegning bruges, når et eksisterende dokument skal stemples eller bekræftes af et nationalt handelskammer. Det kan eksempelvis være en faktura, pakkeliste eller et sundhedscertifikat.
Hvornår har jeg brug for en påtegning?
Du kan have brug for en påtegning, hvis din kunde eller myndighederne i importlandet kræver, at dokumentet er stemplet eller bekræftet af et nationalt handelskammer.
Hvad er en erklæring?
En erklæring bruges, når din kunde eller handelspartner kræver dokumentation for bestemte forhold om virksomheden eller varen. Det kan f.eks. være overensstemmelse med lokal lovgivning, produktionsforhold, virksomhedens bestyrelse eller prokuraregler.
Hvad er forskellen på en påtegning og en erklæring?
Ved en påtegning bekræfter Dansk Erhverv et dokument, du allerede har udarbejdet. En erklæring bruges derimod til at dokumentere et konkret forhold, som kunden eller handelspartneren kræver bekræftet.
Hvilken dokumentation skal jeg sende?
Det afhænger af, hvad der skal påtegnes eller erklæres. Ved erklæringer skal de oplysninger, som Dansk Erhverv skal bekræfte, kunne dokumenteres af virksomheden eller fremgå af officielle kilder.
Er der særlige krav til dokumenter, der skal påtegnes?
Ja. Ifølge den nuværende side skal dokumentet indeholde en dansk virksomhed og en dansk adresse. Dansk Erhverv skal desuden beholde en kopi af dokumentet.
Hvad koster en påtegning og erklæring?
Prisen afhænger af, hvilket Carnet, certifikat eller anden eksportdokumentation du har brug for. Medlemmer af Dansk Erhverv får medlemspris på en række dokumenter.
Se de gældende priser på Carneter og certifikater på vores prisside
Kan jeg få tilsendt min påtegning eller erklæring med posten?
Ja. Hvis du ønsker at få det fysiske dokument tilsendt, kan Dansk Erhverv sende det med posten. Udgiften til porto lægges oven i prisen og fremgår af din faktura.
Kontakt
Har du brug for rådgivning?
Vi sidder klar til at hjælpe i Dansk Erhvervs Carnet- og Certifikatafdeling.