• 8 Generalforsamling

8.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

8.2 Generalforsamlingen afholdes årligt inden 1. juli

8.3 Generalforsamlingen varsles senest 1. marts.

8.4 Generalforsamlingen indkaldes med minimum tre ugers varsel ved e-mail til hvert enkelt medlem med angivelse af dagsorden.

8.5 Alle medlemmer indmeldt før d. 1. januar i indeværende år kan stille op til bestyrelsen. Kandidater skal oplyse sekretariatet om deres kandidatur senest 14 dage inden generalforsamlingen.

8.6 Alle medlemmer indmeldt før d. 1. januar i indeværende år kan stille forslag til Generalforsamlingen. Deadline for indsendelse af forslag, der ønskes behandlet på mødet er 14 dage inden afholdelse.

8.7 Endelig dagsorden udsendes med vedlæggelse af de indkomne forslag senest 10 dage inden afholdelse.

8.8 Generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende dagsorden:

• 8.8.1 Formalia; herunder valg af dirigent
• 8.8.2 Formandens beretning
• 8.8.3 Godkendelse af årsregnskab
• 8.8.4 Fastlæggelse af kontingent
• 8.8.5 Fremlæggelse af budget til orientering
• 8.8.6 Behandling af indkomne forslag
• 8.8.7 Valg af bestyrelse
• 8.8.8 Valg af intern revisor eller en statsautoriseret/registreret revisor
• 8.8.9 Nedsættelse af udvalg
• 8.8.10 Eventuelt

8.9 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller skal indkaldes, når mindst 1/3 af de kontingentbærende stemmer i foreningen indgiver skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af dagsorden.

8.10 Når kravet om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet, skal indkaldelsen til denne udsendes inden 14 dage derefter, og generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter indkaldelsen.

8.11 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, hvis mindst ½ af stemmerne er repræsenteret. Er dette ikke tilfældet, indkaldes straks – dog minimum med 7 dages varsel - til ny generalforsamling med samme dagsorden, der afholdes senest seks uger senere. Den nye generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af repræsenterede stemmer.

8.12 Beslutninger træffes med almindeligt flertal blandt de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer.

8.13 Afstemning sker ved håndsoprækning medmindre et medlem på generalforsamlingen kræver skriftlig afstemning. Ved skriftlig afstemning afgør dirigenten alle spørgsmål om den praktiske gennemførelse af afstemningen.

8.14 Ved valg til bestyrelsen, jf. § 6.4 vil navnene på kandidaterne fremgå afstemmesedlen, hvor der sættes kryds ved de kandidater, som man ønsker valgt. Antallet af kryds på stemmesedlen skal svare præcis til det antal bestyrelsesmedlemmer, der er på valg.
Hver kandidat får det antal stemmer, som den stemmeberettigede er tildelt efter § 9.2. Det samlede antal stemmer, som den stemmeberettigede er tildelt efter § 9, stk. 2 påføres stemmesedlen. Antallet af stemmer gives til hvert navn på listen.
Stemmeoptællingen sker således, at først optælles alle stemmer og kandidaterne rangeres, så den kandidat, der har fået flest stemmer er øverst og den med færrest til sidst. I det tilfælde at bestyrelsen ikke afspejler sammensætningen efter § 6, stk. 4, skal den eller de ledige bestyrelsesposter først besættes af det eller de medlemmer, der har flest stemmer inden for den pågældende gruppe.
Herefter vælges resten af bestyrelsen efter, hvilken kandidat der har fået flest stemmer.
Ved stemmelighed foretages lodtrækning. Dog er fredsvalg muligt, hvis antallet af kandidater svarer til antallet af ledige pladser

8.15 Det er et krav, at medlemmet er til stede på den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling for at kunne afgive sine stemmer.

Kontaktperson fra Sundhed Danmark:

Administration og IT-konsulent Marie Mynderup-Bjørnshave på mamy@sundheddanmark.nu / +45 40 64 92 28.