Mulighed for erstatning for forgæves udgifter til tilbud

Af Christian Lund Hansen, juridisk konsulent og advokatfuldmægtig, Dansk Erhverv

I en kendelse fra Klagenævnet for Udbud slår Klagenævnet fast, at virksomheder kan få erstatning forgæves afholdte tilbudsudgifter.

Dansk Erhverv anbefaler, at virksomheder, der deltager i konkurrencen om offentlige kontrakter, fører nøje regnskab med de ressourcer og det tidsforbrug, der anvendes på selve tilbudsgivningen. Måske kan din virksomhed få erstatning, hvis den bliver forbigået.

Visse betingelser for erstatning
Det sker forholdsvist sjældent, at der i Danmark gives erstatning til forbigåede tilbudsgivere. Men i en ny kendelse fra Klagenævnet for Udbud slår klagenævnet fast, at det under visse betingelser vil være mulig for virksomheder at få erstattet de udgifter, som virksomhederne forgæves har afholdt i forbindelse med udarbejdelsen af deres tilbud.

I kendelsen lagde klagenævnet afgørende vægt på virksomhedens egen opgørelse af sine udgifter forbundet med tilbudsafgivelsen, herunder en fremlagt opgørelse af kostpriser for de involverede typer medarbejdere, månedssedler og oplyst timeforbrug, og tilkendte virksomheden en erstatning på ca. 406.000 kr.

Konkret sag fra Viborg Kommune
Selve sagen drejede sig om et byggearbejde, der var udbudt af Viborg Kommune, hvor der blev indgivet klage fra en virksomhed, der havde afgivet et ukonditionsmæssigt tilbud. Som følge heraf nedlagde klageren bl.a. påstand om erstatning for de udgifter, som klageren forgæves havde afholdt til at udarbejde sit tilbud.

Klagenævnet imødekom påstanden og tildelte virksomheden erstatning. Klagenævnet lagde i den forbindelse vægt på, at det ikke var godtgjort, at ordregiveren ville have afvist klagerens tilbud under udbudsprocessen, hvis ordregiveren havde været opmærksom på, at tilbuddet var ukonditionsmæssigt.

Kendelsen kan få stor betydning
Kendelsen kan få stor betydning for alle virksomheder, der deltager i konkurrencen om offentlige kontrakter, og understreger, hvor vigtigt det er at have god dokumentation for sit erstatningskrav. Derfor anbefaler Dansk Erhverv, at der holdes nøje regnskab med de udgifter og det tidsforbrug, som anvendes på at udarbejde tilbud. Der vil være brug for dette materiale, hvis der senere skal rejses en erstatningssag mod ordregiveren.

Har du brug for mere vejledning?
Som medlem af Dansk Erhverv har du adgang til dybdegående juridisk rådgivning om udbudsret hos Dansk Erhvervs udbudsjurister. Du er meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til klagenævnets nye kendelse eller andre udbudsretlige spørgsmål.