Gemt

Medarbejderens ret til indsigt i egne personoplysninger

11. juni 2020

Databeskyttelsesreglerne indeholder en række rettigheder for medarbejdere – for eksempel indsigt i egne personoplysninger hos virksomheden.

Indsigtsretten
En virksomhed behandler en række oplysninger om sine medarbejdere. Virksomheden kan derfor også blive mødt med en anmodning om indsigt efter databeskyttelsesreglerne fra en medarbejder.

Udgangspunktet er, at medarbejderen har ret til indsigt i de personoplysninger, som virksomheden behandler om medarbejderen. Medarbejderen har også ret til at modtage en række oplysninger om de behandlinger, som arbejdsgiveren foretager, for eksempel om formålet med behandlingen.

En overtrædelse af indsigtsretten kan koste virksomheden en bøde.

Undtagelser
Der er dog undtagelser til indsigtsretten. En arbejdsgiver kan for eksempel undlade at imødekomme en anmodning om indsigt, hvis afgørende hensyn til private interesser efter en konkret vurdering overstiger hensynet til medarbejderens interesse i at modtage indsigt.

Det vil efter en konkret vurdering for eksempel være muligt at nægte en medarbejder indsigt i oplysninger, hvis indsigt vil medføre, at virksomhedens forretningsgrundlag, forretningspraksis eller knowhow vil lide væsentlig skade. Det vil også efter en konkret vurdering være muligt at nægte indsigt i virksomhedens interne vurderinger af indgåelse, ændring eller opsigelse af medarbejderens ansættelsesforhold.

Gode råd om indsigtsret
Dansk Erhverv anbefaler, at virksomheden ved anmodning om indsigtsret fra en medarbejder først kontakter medarbejderen for at klarlægge omfanget af indsigtsretten. Herefter kan det afklares, om undtagelserne til indsigtsretten er relevante.

Du kan læse mere om indsigtsret i Dansk Erhvervs "Vejledning om indsigtsret" med en tilhørende skabelon til besvarelse af en indsigtsanmodning fra en medarbejder her: Dansk Erhvervs skabeloner og vejledninger.

Du kan også læse mere om indsigtsretten i Datatilsynets Vejledning om databeskyttelse i forbindelse med ansættelsesforhold: Vejledning om databeskyttelse i forbindelse med ansættelsesforhold (pdf).

Kontakt Dansk Erhverv, hvis du har spørgsmål til en medarbejders udnyttelse af indsigtsretten.

{{title}}

{{name}}

{{title}}

{{subCard.title}}

{{title}}

{{newsletter.name}}

{{title}}

{{Headline}}

{{fetchFailed}}

{{title}}

Generer URL til avanceret søgefiltrering her

Resultat:

Anchor

Søgetekst

Fra & Til

Filtrer

{{filterGrp.label}}

{{title}}

{{filter.label}}

{{data.labels.headline}}

{{data.labels.headline}}

Generer URL til søgefiltrering her

Resultat:

Anchor

Filter

Segmenter

{{CategoryTitle(segmentGroup[0])}}

{{SelectedSpeaker.name}}

{{SelectedPerson.name}}

{{labels.error}}

{{labels.noResults}}

{{labels.error}}

{{labels.noResults}}

{{subCard.title}}

{{title}}

{{data.labels.title}}

{{data.affiliation.title}}

{{ProfileSection.title}}

{{CompanyUnionTitle}}

{{memberType.receiptTitle}}

{{headline}}

{{textLabels.title}}

{{textLabels.errorLabel}}

{{textLabels.successTitle}}

{{item.headLine}}

{{data.headline}}

{{data.card.title}}

{{data.card.name}}

{{title}}

{{data.title}}

{{data.title}}

{{data.successHeadline}}

{{item.title}}

{{item.title}}

{{item.text}}

{{item.text}}

{{submitErrorLabel}}

{{textLabels.successLabel}}

{{textLabels.newsletterCheckboxesErrorLabel}}

{{textLabels.title}}

{{textLabels.errorLabel}}

{{textLabels.partialErrorLabel}}

{{textLabels.successLabel}}

{{data.title}}

{{title}}

{{item.title}}

{{speaker.name}}

{{item.title}}

{{speaker.name}}

{{data.title}}

{{data.headline}}

{{errorTitle}}

{{noResultsTitle}}

{{title}}

{{item.title}}

{{item.title}}

{{data.headline}}

{{data.headline}}

{{data.headline}}

{{data.labels.noEvents}}