Husk at afregne uhævede feriepenge

Den 30. september 2022 er skæringsdato, når du som arbejdsgiver skal opgøre antallet af eventuelle uhævede feriepenge og indbetale dem til en feriefond. Sidste frist for rettidig indbetaling af uhævede feriepenge for ferieårene 2019 og 2020/2021 er den 15. november 2022. 

Afregning af uhævede feriepenge
Har en medarbejder ikke brugt sine 5 ugers ferie, er arbejdsgiveren forpligtet til at opgøre antallet af ubrugte feriedage pr. 30. september efter ferieafholdelsesperiodens udløb. Sidste frist for rettidig indbetaling af de uhævede feriepenge for ferieafholdelsesperioden 1. september 2020 til 31. december 2021 er den 15. november 2022.

Arbejdsmarkedets feriefond eller en selvstændig feriefond
Hvis medarbejderen er dækket af en overenskomst indgået af Dansk Erhverv Arbejdsgiver, skal pengene afregnes til den feriefond, der fremgår af overenskomsten. Dansk Erhverv Arbejdsgiver har på en række overenskomstområder oprettet selvstændige feriefonde, som pengene skal afregnes til.

For øvrige medarbejdere er arbejdsgiveren forpligtet til at indbetale de uhævede feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond. Indberetning og indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond skal ske i perioden 1.-15. november 2022 via virk.dk.

Renter ved for sen indbetaling
De uhævede feriepenge, der skal indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond, tillægges en morarente på 1,5 % pr. påbegyndt måned, hvis ikke de er indberettet og indbetalt senest den 15. november 2022.

Kontant udbetaling af feriegodtgørelse (al ferie udover 4 uger)
Det er som udgangspunkt ikke lovligt at udbetale feriepenge til medarbejderen, uden at ferien afholdes. Det gælder dog ikke den 5. ferieuge (al ferie udover 4 uger), der skal udbetales automatisk til medarbejderen senest med lønudbetalingen i marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb, hvis ikke ferien er aftalt overført senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb.

Overførsel af ferie
Medarbejderen skal som udgangspunkt holde 5 ugers ferie inden for ferieafholdelsesperioden fra 1. september til 31. december året efter. Medarbejderen kan dog anmode om, at al ferie ud over 4 uger overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Det er en betingelse for overførsel af ferie, at arbejdsgiveren godkender ferieoverførslen, og at der indgås en skriftlig aftale med medarbejderen senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december.

Risiko for bøde ved overtrædelse
Hvis ikke der foreligger en skriftlig aftale om ferieoverførsel/kontant udbetaling, og/eller uhævede feriepenge ikke er afregnet til den relevante feriefond, kan det medføre en bøde til virksomheden. Ferielovkontoret udtager hvert år virksomheder til stikprøvekontrol, hvor dokumentation for ferieoverførsel/kontant udbetaling og afregning til feriefond bliver gennemgået.

Har du spørgsmål?
Kontakt Dansk Erhverv, hvis du har spørgsmål til afregning af uhævede feriepenge.