Det offentlige sender igen i år opgaver i udbud hen over sommerferien, selvom det medfører korte tidsfrister for virksomhederne.

En ny analyse fra Dansk Erhverv viser, at det offentlige sendte 239 opgaver i udbud i ugerne 25-27. 43 pct. af disse udbud har frist senest i uge 32, som er ugen efter skolernes sommerferie. De urealistiske tidsfrister har konsekvenser for både det offentlige, borgerne og virksomhederne.

Hver sommer ser Dansk Erhverv på tidsfristerne for de offentlige opgaver, som sendes i udbud i starten af skolernes sommerferie. Igen i år ses en uhensigtsmæssig tendens til at sende opgaver i udbud, når man selv er på vej på ferie. Det giver en urealistisk tilbudsfrist, der ikke efterlader plads til ferie hos virksomhederne.

I år viser analysen, der er lavet på baggrund af tal fra Mercell Danmark A/S, at næsten halvdelen (43 pct.) af de 239 udbud, som blev offentliggjort i starten af skolernes sommerferie, har en frist lige midt i sommerferien eller ugen efter.

Konsekvenser for alle parter

De urealistiske tidsfrister udgør en stor udfordring for den enkelte virksomhed, som må bruge ferie på at skrive tilbud eller helt undlade at byde på de pågældende opgaver.

”Det er trist, at vi igen i år er vidner til så mange udbud med urealistiske tidsfrister,” siger Morten Jung, markedschef i Dansk Erhverv, og fortsætter: ”Vi kender vist alle trangen til at rydde indbakken og afslutte opgaver, inden ferien kalder. Som offentlig indkøber skal man huske, at virksomhederne også er på vej på ferie. Det kalder på længere tidsfrister i sommerferieudbuddene.”

Den begrænsede konkurrence er også et samfundsproblem, og i sidste ende er der risiko for, at borgerne ikke får den bedste kvalitet til prisen.

”Der er risiko for, at tilbuddene bliver mindre fyldestgørende, når virksomhederne ikke har tilstrækkelig tid til at lave dem. Konkurrencesituationen bliver forringet, og det er borgerne, der betaler prisen for, når deres skattekroner ikke bliver brugt bedst muligt,” siger Morten Jung.

Selvom den samme tendens ses år efter år, ligger løsningen dog ligefor ifølge Morten Jung:

”Hvis det offentlige udskyder deres frist til uge 33 eller senere end det, kan virksomhederne nå at byde ind på opgaven uden at opleve et unødvendigt tidspres hen over sommerferien.”

Læs den fulde analyse nedenfor: