Medarbejder måtte tilbagebetale løn, da hun havde foretaget private aktiviteter i arbejdstiden

Østre Landsret fandt, at en medarbejder havde udført arbejde for andre virksomheder og foretaget sig andre private aktiviteter i arbejdstiden. Som følge heraf blev medarbejderen dømt til at tilbagebetale 53.200 kr. af den løn, som hun havde modtaget under sin ansættelse i virksomheden.

Sagen kort
En bogholder havde været ansat i lidt over halvandet år i en virksomhed, og hun havde ved siden af været registreret som direktør i flere andre virksomheder.

Ved gennemgang af bogholderens arbejdscomputer kunne arbejdsgiveren se, at der både i papirkurven og i internetbrowserens søgehistorik var meget, der ikke havde noget med hendes arbejde som bogholder for virksomheden at gøre. 

Arbejdsgiveren opsagde herefter medarbejderen med henvisning til, at der ikke var sammenhæng mellem det arbejde, hun udførte, og antallet af timer, hun registrerede for arbejdet, samt at hun brugte sin arbejdstid på personlige forhold eller arbejde for andre virksomheder.

Virksomheden lagde endvidere sag an mod medarbejderen med krav om tilbagebetaling af løn som følge af misligholdelse af ansættelsesforholdet.

Landsrettens afgørelse
Østre Landsret lagde særlig vægt på mængden af dokumenter på arbejdscomputeren, der havde overvejende forretningsmæssig karakter vedrørende andre virksomheder og antallet af personer, som ikke havde nogen relationer til virksomheden.

Medarbejderens forklaring om, at de mange dokumenter kun var på computeren, fordi de automatisk blev lagret ved, at hun åbnede mails, hvor de var vedhæftet, blev ikke tillagt betydning.

Herefter fandt landsretten, at bogholderen ved at udføre omfattende private aktiviteter i sin arbejdstid væsentligt havde misligholdt sit ansættelsesforhold, og at virksomheden derfor var berettiget til at kræve tilbagebetaling af en del af den løn, som de havde betalt hende.

Medarbejderen blev herefter dømt til at tilbagebetale 53.200 kr. Ved opgørelsen af kravet tog landsretten hensyn til, at det ikke tydeligt kunne bevises, hvor meget arbejde bogholderen havde udført for virksomheden.

Dansk Erhverv bemærker
Dommen er konkret begrundet, men bekræfter, at det som udgangspunkt vil udgøre væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, hvis en medarbejder udfører arbejde for andre virksomheder eller foretager omfattende aktiviteter af privat karakter i arbejdstiden, og at dette vil kunne berettige til et krav mod medarbejderen om tilbagebetaling af løn for det arbejde, som ikke er udført.

Muligheden for et eventuelt tilbagebetalingskrav beror dog på en konkret vurdering, herunder af mængden af privat aktivitet, hvorfor Dansk Erhverv anbefaler, at medlemmer retter henvendelse i lignende sager.

Nyheden er skrevet på baggrund af Østre Landsrets dom af 22/05/2023 i BS-43449/2021-OLR