Gemt

Arbejdsgiver kritiseret for at orientere hele arbejdspladsen om årsagen til en medarbejders opsigelse

17. maj 2023

Datatilsynet har udtalt kritik af en arbejdsgiver, der i en orienteringsmail til samtlige kolleger angav årsagen til en medarbejders opsigelse.

Må en arbejdsgiver oplyse om årsagen til en opsigelse?
En arbejdsgiver må gerne informere de øvrige ansatte om, at en medarbejder er stoppet eller stopper på arbejdspladsen. Det kan efter omstændigheder ske med hjemmel i interesseafvejningsreglen. Det vil dog ifølge Datatilsynet som udgangspunkt ikke være i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne at oplyse, at en medarbejder stopper, fordi den pågældende er blevet opsagt, og/eller oplyse om baggrunden for opsigelsen.

Der kan være konkrete tilfælde, hvor særlige hensyn til arbejdsgiveren, de øvrige ansatte på arbejdspladsen eller den opsagte medarbejder selv kan betyde, at arbejdsgiveren internt på arbejdspladsen kan oplyse, at medarbejderen er blevet opsagt eller bortvist og årsagen hertil. Arbejdsgiveren skal dog i hvert tilfælde sikre sig, at der ikke videregives flere oplysninger end nødvendigt, herunder vurdere modtagerkredsen.

Sagen kort
I en sag fra Datatilsynet havde arbejdsgiveren opsagt en medarbejder. Arbejdsgiveren orienterede efterfølgende via mail hele arbejdspladsen om, at medarbejderen var blevet opsagt på grund af bl.a. samarbejdsvanskeligheder.

Medarbejderen klagede herefter til Datatilsynet over, at oplysningerne var blevet videregivet.

Under sagen anførte arbejdsgiveren, at begrundelsen for at orientere om årsagen til fratrædelsen var at undgå rygtedannelse på arbejdspladsen.

Datatilsynets afgørelse
Datatilsynet lagde indledningsvist til grund, at spørgsmålet om arbejdsgiverens videregivelse af oplysningen om baggrunden for medarbejderens fratrædelse skulle vurderes efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.

Datatilsynet udtalte endvidere, at det følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, at personoplysninger kan behandles, hvis behandlingen er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.

Datatilsynet lagde vægt på, at orienteringen var sket til bred kreds af personer, og at der blev videregivet detaljerede oplysninger om baggrunden for afskedigelsen. Hensynet til at undgå rygtedannelse på arbejdspladsen, oversteg ikke hensynet til medarbejderen.

Datatilsynet fandt derfor, at arbejdsgiverens orienteringsmail om baggrunden for medarbejderens afskedigelse, gik ud over hvad der var nødvendigt, og at dette var i strid med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.

Datatilsynet udtalte som følge heraf kritik af arbejdsgiveren.

Dansk Erhverv bemærker
Afgørelsen er i tråd med Datatilsynets hidtidige praksis om, at det i langt de fleste tilfælde ikke vil være nødvendigt at informere kolleger om årsagen til en medarbejders fratrædelse.

Arbejdsgivere skal derfor i hvert tilfælde nøje overveje, om det er nødvendigt at videregive oplysninger om årsagen til en medarbejders fratrædelse, herunder til hvor mange modtagere

Dansk Erhverv anbefaler, at medlemmer søger rådgivning forud for orientering om en opsigelse og/eller baggrund herfor til øvrige ansatte.

Artiklen er skrevet på baggrund af Datatilsynets afgørelse, journalnummer: 2021-31-5737.

{{title}}

{{name}}

{{title}}

{{subCard.title}}

{{title}}

{{newsletter.name}}

{{title}}

{{Headline}}

{{fetchFailed}}

{{title}}

Generer URL til avanceret søgefiltrering her

Resultat:

Anchor

Søgetekst

Fra & Til

Filtrer

{{filterGrp.label}}

{{title}}

{{filter.label}}

{{data.labels.headline}}

{{data.labels.headline}}

Generer URL til søgefiltrering her

Resultat:

Anchor

Filter

Segmenter

{{CategoryTitle(segmentGroup[0])}}

{{SelectedSpeaker.name}}

{{SelectedPerson.name}}

{{labels.error}}

{{labels.noResults}}

{{labels.error}}

{{labels.noResults}}

{{subCard.title}}

{{title}}

{{data.labels.title}}

{{data.affiliation.title}}

{{ProfileSection.title}}

{{CompanyUnionTitle}}

{{memberType.receiptTitle}}

{{headline}}

{{textLabels.title}}

{{textLabels.errorLabel}}

{{textLabels.successTitle}}

{{item.headLine}}

{{data.headline}}

{{data.card.title}}

{{data.card.name}}

{{title}}

{{data.title}}

{{data.title}}

{{data.successHeadline}}

{{item.title}}

{{item.title}}

{{item.text}}

{{item.text}}

{{submitErrorLabel}}

{{textLabels.successLabel}}

{{textLabels.newsletterCheckboxesErrorLabel}}

{{textLabels.title}}

{{textLabels.errorLabel}}

{{textLabels.partialErrorLabel}}

{{textLabels.successLabel}}

{{data.title}}

{{title}}

{{item.title}}

{{speaker.name}}

{{item.title}}

{{speaker.name}}

{{data.title}}

{{data.headline}}

{{errorTitle}}

{{noResultsTitle}}

{{title}}

{{item.title}}

{{item.title}}

{{data.headline}}

{{data.headline}}

{{data.headline}}

{{data.labels.noEvents}}