”Godt i gang” – en praktisk guide til databeskyttelse

Når en virksomhed skal sikre sig, at databeskyttelsesreglerne overholdes, er det centralt, at den dataansvarlige indledningsvist foretager en kortlægning over de risici, der er forbundet med databehandlingen.

GPS-sporing kan være et egnet redskab for virksomheder af flere årsager. Der er dog en række databeskyttelsesretlige forhold, som man skal være opmærksom på.

Tv-overvågning kan være et blandt flere redskaber for en virksomhed til at sikre sig mod blandt andet røveri, tyveri, overfald m.v. TV-overvågning er et komplekst område, der er reguleret af flere forskellige regelsæt, som virksomheden skal overholde.

I tilfælde af at der sker et brud på persondatasikkerheden, er det væsentligt, at virksomheden ved, hvordan de skal forholde sig – herunder vurderingen af, om der er en pligt til at anmelde bruddet til Datatilsynet, og om der er pligt til at underrette de registrerede.

Her er samlet information om de grundlæggende regler om databeskyttelse, som en virksomhed skal overholde i forbindelse med behandling af personoplysninger om medarbejderne. I de nedenstående afsnit er indledningsvis information om reglernes anvendelsesområde og systematik. Herefter følger en række konkrete situationer, hvor en virksomhed behandler personoplysninger om jobansøgere, medarbejdere og tidligere medarbejdere. Under hvert punkt er henvist til yderlige information om emnet.

Dansk Erhvervs advokater kan bistå medlemsvirksomheder med at beskrive, hvordan personoplysninger om egne ansatte anvendes og behandles mest hensigtsmæssigt. Vi har udarbejdet en række dokumenter, som medlemsvirksomhederne kan tage udgangspunkt i.