Repræsentationsmoms har betydning for antal eksterne virksomhedsarrangementer

Danske virksomheder kan trække hele momsen fra, når de booker overnatninger til deres medarbejdere, fx på et hotel i forbindelse med et virksomhedsarrangement. Men hvis medarbejderne fx spiser morgenmad på hotellet eller er på restaurant, kan virksomhederne kun trække 25 pct. af momsen fra (repræsentationsmomsen). Fakturaen skal derfor tydeligt opdeles mellem overnatning (100 pct.) og fx morgenmad (25 pct.) ifm. overnatningen. Det gælder også, hvis medarbejderne spiser i et konferencecenter.

Mens fradrag for repræsentationsmoms altså er 25 pct. i Danmark, er den 100 pct. hos nære konkurrenter som Sverige, Finland og Tyskland, hvor virksomheder dermed kan trække den fulde moms fra ved bespisning på fx restaurant ifm. et virksomhedsarrangement.

Økonomi er det vigtigste, når virksomheder skal vælge, hvor et virksomhedsarrangement skal afholdes

Dansk Erhvervs undersøgelse viser, at økonomi (pris, fradragsmuligheder mv.) er det vigtigste, når vores medlemsvirksomheder skal vælge, om et virksomhedsarrangement skal holdes internt i egne lokaler, eksternt i Danmark (fx på hotel eller restaurant) eller i udlandet. Det svarer 51 pct. af Dansk Erhvervs medlemmer, som har holdt virksomhedsarrangementer inden for de seneste 12 måneder. Virksomhedsarrangementer er fx julefrokost, sommerfest, teambuilding, konferencer, fejringer af jubilæer mv.

40 pct. af Dansk Erhvervs medlemmer vil holde flere arrangementer eksternt i Danmark, hvis bespisning blev fuldt momsfritaget

Undersøgelsen viser også, at hvis det blev muligt at trække hele momsen fra ved bespisninger på fx restaurant ifm. virksomhedsarrangementer, så ville mindst 40 pct. af Dansk Erhvervs medlemmer afholde flere virksomhedsarrangementer eksternt i Danmark. Der er også signifikant flere virksomheder, der i 2023 har valgt at holde årets julefrokost i egne lokaler fremfor eksternt sammenlignet med 2018.