Forårets helligdage i detailhandlen 2018

Generelt har butikkerne i Danmark adgang til at holde åbent alle dage og på alle tider af døgnet. Dog følger det af lukkeloven, at butikkerne skal holde lukket på helligdage og grundlovsdag.

Visse butikker og varearter er undtaget fra reglerne i lukkeloven, og kan således også holde åbent på helligdage mv., se nærmere nedenfor. Læs mere om lukkeloven her.

Se mere på Erhvervsstyrelsens hjemmesiden: Butikker der må holde åbent på helligdage m.v.

Hvilke dage skal butikken være lukket?
Butikkerne skal holde lukket skærtorsdag og langfredag den 29. og 30. marts samt påskesøndag og 2. påskedag den 1. og 2. april. Derudover er store bededag den 27. april, Kristi himmelfartsdag den 10. maj, pinsedag og 2. pinsedag den 20. og 21. maj samt grundlovsdag den 5. juni alle dage, hvor butikkerne som udgangspunkt i henhold til lukkeloven skal holde lukket.

Alle øvrige dage kan butikkerne holde åbent hele dagen, og der er derfor ikke et særligt tidsrum, hvor butikken har lov til at holde åbent.

Dagligvareforretninger mv. med en omsætning på op til 34,2 millioner kroner
Butikker, der hovedsageligt sælger dagligvarer, og som har en årlig omsætning, der ikke overstiger 34,2 millioner kroner, kan i henhold til lukkeloven holde åbent på helligdage mv., altså på ovenstående lukkedage. Dog kan de butikker, der har en omsætning mellem 14,7 og 34,2 millioner kroner om året, kun holde åbent, hvis en registreret statsautoriseret revisor har indsendt en erklæring om omsætningens størrelse for butikken til Erhvervsstyrelsen via virk.dk.

Øvrige undtagelser fra loven uden omsætningsgrænse
Bagerbutikker og byggemarkeder er undtaget fra loven, og kan således holde åbent på alle dage, uden at der gælder en omsætningsgrænse.

Bagerbutikker i dagligvareforretninger vil også kunne holde åbent for salg af brød, mejeriprodukter og aviser, forudsat at bagerbutikken kan holdes adskilt fra den øvrige del af butikken, der holdes lukket.

Der gælder herudover en række undtagelser fra loven, for eksempel kan også blomsterforretninger holde åbent, ligesom butikker med særlig placering kan være undtaget. Læs Erhvervsstyrelsens faktablad om lukkeloven.
 
Engrosforretninger
Engrosforretninger er ikke omfattet af lukkeloven, og butikkerne kan derfor holde åbent, som de vil.

Butiksoverenskomsten

Arbejdsplaner
Medarbejderne skal kende deres arbejdstid minimum 16 uger frem, såfremt der anvendes arbejdstidsplaner i henhold til Butiksoverenskomsten. Er arbejdstiden ikke allerede planlagt, skal eventuelle ændringer i forbindelse med foråret 2018 aftales eller varsles mindst fire uger forinden. Ændring i arbejdstiden i forbindelse med helligdagene er påregnelig for medarbejderne, og kan derfor som det klare udgangspunkt ikke anses for at være væsentlig.

Hvor mange weekender må der arbejdes?
Butiksoverenskomsten skelner mellem søndagslukkede og søndagsåbne butikker. Det er Dansk Erhvervs vurdering, på baggrund af voldgiftspraksis, at der i hvert fald er tale om en søndagslukket butik, hvis antallet af faktisk åbne søndage om året er op til 31 søndage eller færre.

Udgangspunktet for begge typer butikker er, at der må arbejdes 8 ud af 16 weekender. Det kan for de søndagslukkede butikker fraviges ved aftale med den enkelte medarbejder, mens det for søndagsåbne butikker beror på butikkens forhold, om virksomheden kan pålægge flere arbejdsweekender.

Særligt omkring foråret 2018 skal det bemærkes, at det følger af Butiksoverenskomstens § 1, stk. 1, litra d, at reglerne om arbejdstid ikke gælder for påske- og pinselørdag. Der er således for denne periode mulighed for at pålægge to ekstra lørdage, uden at dette beror på aftale eller er begrundet i butikkens forhold.

Reduktion ved helligdage
For fuldtidsansatte sker der en reduktion med 7,5 time for henholdsvis skærtorsdag, langfredag, påskedag, 2. påskedag, store bededag, Kristi himmelfartsdag, pinsesøndag og 2. pinsedag samt grundlovsdag.

Reduktionen sker i planperioden. Er der i planperioden eksempelvis 4 helligdage/dage, der behandles som helligdage, skal der reduceres med 30 timer (4 x 7,5 time), hvilket vil sige, at der alene skal arbejdes 562 timer i stedet for 592 timer. Det er uden betydning, om medarbejderen er på arbejde eller ej den pågældende helligdag, da alle ansatte skal have reduktionen i arbejdstiden. Medarbejdere, som er på arbejde de pågældende helligdage, får i øvrigt deres sædvanlige løn, for de timer de arbejder, samt helligdagstillæg. Det anbefales – så vidt muligt – at placere forårets helligdage i to planperioder, idet man herved skal reducere mindre i den enkelte planperiode.

Det er i øvrigt, som noget nyt i overenskomsten, blevet muligt at lave en lokalaftale om en forlænget planperiode på op til 26 uger. Herved kan også reduktionen fordeles over en længere periode. Kontakt Dansk Erhverv, hvis du ønsker at høre nærmere om dette.

Herudover er der netop lavet en forsøgsordning, hvor reduktionen ved aftale kan udskydes til en senere planperiode. Se artiklen Ny aftale om søgnehelligdagsreduktion på Butiksoverenskomsten. 

For deltidsansatte gives der ligeledes reduktion for de ovenfor nævnte dage.

Reduktionen for deltidsansatte sker i forhold til medarbejderens gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, således at medarbejdere med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på:

over 10 timer reduceres med 3,5 timer
over 20 timer reduceres med 4,5 timer
over 25 timer reduceres med 5,5 timer
over 30 timer reduceres med 7,0 timer

Der er ingen praksis for, hvordan deltidsmedarbejderens ugentlige timetal opgøres. Dansk Erhverv anbefaler, at der tages udgangspunkt i kontrakttimerne, hvis arbejdstiden som hovedregel er fast. Er arbejdstiden mere varierende, kan der tages udgangspunkt i medarbejderens faktiske timetal – det vil sige det gennemsnitlige ugentlige timetal i den planperiode, hvor helligdagen falder. På samme måde som fuldtidsansatte, er det uden betydning, om den pågældende medarbejder arbejder, eller har fri den pågældende helligdag.

Forskudttidstillæg
I henhold til Butiksoverenskomsten skal der betales forskudttidstillæg for arbejde på særlige tidspunkter.

Pr. 1. marts 2018 udgør tillægget:

Hverdage kl. 18.00-23.00 kr. 26,00
Hverdage kl. 23.00-06.00 kr. 34,95
Lørdage kl. 15.00-24.00 kr. 45,85
Søn- og helligdage kl. 00.00-24.00 kr. 51,00

Såfremt en medarbejder er på arbejde i en butik, der jævnfør reglerne kan holde åbent en helligdag, skal der derfor ydes løn og forskudttidstillæg svarende til den faktiske arbejdstid. Herudover skal arbejdstiden reduceres i henhold til det ovenstående beskrevne for helligdage.

Overarbejde
Overarbejde aflønnes med den aftalte timeløn + 50 % for de første 3 overarbejdstimer og 100 % for de efterfølgende timer, dog at alle overarbejdstimer på søn- og helligdage betales med timeløn + 100 %.

Overarbejde opgøres dag for dag, såfremt der foreligger en arbejdsplan.