Har du styr på ferieplanlægningen frem mod udgangen af 2021?

Ferieafholdelsesperioden er ved at være slut, og har dine medarbejdere stadig feriedage til gode, er det nu, du skal aftale eller varsle ferien, hvis du ønsker at undgå udbetaling af ferien.

Varsling af restferie
Hvis du ønsker, at medarbejderne holder deres restferie i stedet for at udbetale eller overføre den, kan restferien varsles til afholdelse med 1 måned.

Ikke-afholdt ferie udover 4 uger skal udbetales eller aftales overført
I ferieåret fra 1. september 2020 til 31. august 2021, optjente medarbejderne 5 ugers ferie. Medarbejderne skal holde minimum 4 uger af denne ferie i ferieafholdelsesperioden fra 1. september 2020 til 31. december 2021.

Hvis det ikke er muligt for medarbejderne at holde den 5. ferieuge (ferie udover 4 uger) inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december 2021, skal du som arbejdsgiver sørge for, at ferien bliver udbetalt til medarbejderen senest den 31. marts 2022. Alternativt skal du senest den 31. december 2021 have indgået en skriftlig aftale om, at ferien overføres til næste ferieafholdelsesperiode, se nedenfor.

Aftale om overførsel af ferie udover 4 uger
Medarbejderen kan anmode om, at den 5. ferieuge/ferie udover 4 uger overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Det er en betingelse for overførsel af ferie, at du som arbejdsgiver godkender ferieoverførslen, og at der indgås en skriftlig aftale med medarbejderen senest 31. december 2021.

Du kan finde Dansk Erhvervs skabelon til overførsel af ferie for medarbejdere omfattet af en overenskomst og for medarbejdere uden overenskomst her.

Vær opmærksom på, at der i de kollektive overenskomster kan være regler om overførsel af ferie.

Ikke-afholdt ferie under 4 uger
Har medarbejderen ikke afholdt fire ugers ferie inden den 31. december 2021, mister medarbejderen retten til den ferie, og ferien skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller anden tilsvarende privat feriefond. Ikke-afholdt ferie ud over 4 uger skal udbetales til medarbejderen.

Vær opmærksom på ferie fra ”miniferieåret” (1. maj 2020 - 30. september 2020)
Hvis dine medarbejdere ikke nåede at afholde alle de 16,64 feriedage fra miniferieåret inden den 30. september 2020, blev dagene overført til den nuværende ferieafholdelsesperiode.

Har medarbejderen feriedage til gode fra miniferieåret, skal dagene holdes inden udløbet af ferieafholdelsesperioden den 31. december 2021.

Holdes ferien ikke, mister medarbejderen ferien, og du skal indbetale den til Arbejdsmarkedets Feriefond eller anden tilsvarende privat feriefond.

Tidligere overført ferie
Har du medarbejdere, som har overført ferie fra ferieåret 2019/2020 og tidligere ferieår til miniferieåret, skal den ferie også holdes inden udgange af december 2021. Hvis ferien ikke bliver holdt, skal du udbetale ferien til medarbejderen senest den 31. marts 2022 – eller senest den 31. december 2021 indgå en skriftlig aftale med medarbejderen om, at ferien overføres til den næste ferieafholdelsesperiode.

Kontakt Dansk Erhverv, hvis du har spørgsmål vedrørende udbetaling og overførsel af ferie og eller læs mere om emnet her.