Inkassovarslet spiller en central rolle i processen for inddrivelse af fordringer, både ved intern og ekstern inkasso. Når det korrekte varsel er sendt, kan kreditor (ofte en inkassopartner på vegne af kreditor) umiddelbart pålægge inkassoomkostninger efter fristens udløb.  

Har du gjort dette forarbejde korrekt, skal din inkassopartner eller din interne inkassoafdeling ikke bruge tid på at sende et korrekt inkassovarsel ud, hvilket i sagens natur medfører spildtid. 

Formelle krav til inkassovarslet 
For at kunne pålægge inkassoomkostninger skal inkassovarslet opfylde kravene i bekendtgørelse nr. 601 af 12. juli 2002 om udenretlige inddrivelsesomkostninger (med senest opdateringer). 
Ifølge bekendtgørelsens § 3 skal skyldneren have modtaget en rykkerskrivelse med en frist på mindst 10 dage. Skrivelsen skal indeholde en advarsel om, at manglende betaling vil kunne medføre yderligere inddrivelsesomkostninger.  

En simpel formulering kunne være: 
"Såfremt vi ikke har modtaget din betaling inden 10 dage, vil sagen uden yderligere varsel blive overdraget til inkasso, hvilket vil medføre yderligere omkostninger." 

Inkassolovens § 10 og betydningen for inddrivelsesforløbet 
Udover inkassovarslet i henhold til bekendtgørelsens § 3, stiller inkassolovens § 10 yderligere krav til specificering af fordringen. Et varsel, der opfylder § 10, gør det muligt for inkassopartneren straks at sende kravet i retten, hvis betalingen udebliver.