Af: Advokat Martine Kiding, Dansk Erhverv og juridisk konsulent Ditte Wehlast, Dansk Erhverv

Virksomheder, og særligt virksomheder uden overenskomst, skal sikre sig, at de ansætter elever på korrekt vis, da de ellers efterfølgende kan blive mødt med erstatningskrav.

Godkendelse som praktikvirksomhed
Før du ansætter en elev, skal din virksomhed være godkendt som praktiksted til den relevante uddannelse og speciale, som I vil uddanne elever indenfor. Det er en forudsætning for, at eleven kan gennemføre sit forløb hos jer. Samtidig bør I sikre jer, at eleven har afsluttet det relevante grundforløb. Hvis det viser sig, at eleven har fulgt det ”forkerte” grundforløb eller mangler grundforløbet, kan det betyde, at uddannelsesaftalen enten skal forlænges eller ikke kan opretholdes.

En skriftlig aftale er et krav
En skriftlig uddannelsesaftale mellem virksomheden og eleven er ikke kun en formalitet, det er et krav. Aftalen skal underskrives af begge parter inden praktikstart og indsendes til den erhvervsskole, hvor eleven skal følge undervisningen. Er eleven under 18 år, skal en forælder også skrive under. Manglende eller forsinket underskrift kan betyde, at virksomheden mister retten til refusion fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) fra start.
Det er vigtigt, at aftalen er korrekt udfyldt, dels for at sikre at der er enighed om, hvad der er aftalt, og dels fordi virksomheder i en række sager er kommet til at betale helt op til 10.000 kr. for mangler ved uddannelsesaftalerne.

Særlige overenskomstregler
I skal være opmærksomme på, at elever skal aflønnes efter den overenskomst, der gælder på uddannelsesområdet, uanset om virksomheden har overenskomst i forvejen. Dette gælder også, selvom I har en anden overenskomst end den, der gælder på uddannelsesområdet. Det kan koste dyrt, hvis ikke man følger uddannelsesoverenskomsten, da forkert aflønning kan føre til krav om efterbetaling.

Tæt på umuligt at opsige en elev
De første tre måneder af praktikforløbet er gensidig prøvetid, hvor både elev og virksomhed frit kan ophæve aftalen uden begrundelse. Når prøvetiden er overstået, er det dog tæt på umuligt ensidigt at opsige aftalen. Det kræver enten enighed eller væsentlig misligholdelse. Hvis en virksomhed ophæver uden tilstrækkelig grund, kan det blive en bekostelig affære. I en konkret sag endte en virksomhed med at måtte betale 60.000 kr. til eleven for uberettiget ophævelse. Derfor er det vigtigt at følge op på eleven inden for de tre måneders prøvetid.

At ansætte elever kan være en god mulighed for både virksomheden og de unge mennesker, der er på vej ind på arbejdsmarkedet. Ved at følge de korrekte procedurer og regler kan I være med til at sikre, at ansættelsen bliver en succes.

Kontakt Dansk Erhverv
Medlemmer af Dansk Erhverv, der har spørgsmål til ansættelse af elever, kan kontakte os for rådgivning.