Fra september 2027 rammer de nye franske krav om obligatorisk e-fakturering og e-rapportering danske virksomheder. Hvis du sælger på det franske marked, bør du allerede nu forberede dig på de nye krav. Det får du hjælp til her. 

De franske krav er en del af en bred europæisk udvikling, hvor myndigheder ønsker mere digital kontrol med moms og transaktioner for at bekæmpe momssvindel og effektivisere rapportering. Samtidig er reformen tæt koblet til EU’s ViDA-initiativ (“VAT in the Digital Age”), som skal harmonisere digitale moms- og rapporteringskrav på tværs af EU frem mod 2030.

I Frankrig sker implementeringen i flere trin. Fra den 1. september 2026 skal alle franske virksomheder kunne modtage elektroniske fakturaer, mens store og mellemstore virksomheder samtidig skal kunne udstede dem. Fra september 2027 udvides kravene til også at omfatte små og mikrovirksomheder.

Rammer også danske virksomheder
Danske virksomheder både med og uden fysisk tilstedeværelse i Frankrig bliver påvirket senest den 1. september 2027 for e-rapportering og måske e-fakturering. Det gælder blandt andet virksomheder med:

• Franske kunder eller leverandører
• Datterselskaber i Frankrig
• E-handel eller salg via markedspladser
• Grænseoverskridende B2B-handel 

Udviklingen er særligt relevant for B2B-virksomheder, men også detailhandel, webshops og D2C-virksomheder vil i stigende grad blive mødt af krav om digital rapportering og strukturerede transaktionsdata. 

Derfor bør virksomheder allerede nu undersøge:

• Hvilke lande og kunder der stiller nye krav

Om ERP- og økonomisystemerne understøtter e-fakturering

• Om virksomheden er klar til Peppol og EN16931-standarder
• Hvordan fremtidig moms- og transaktionsrapportering skal håndteres 

E-fakturering
Med krav til e-fakturering bliver det ikke længere muligt at udstede traditionelle PDF-fakturaer sendt via e-mail. Fakturaerne skal i stedet udstedes i strukturerede og maskinlæsbare formater som eksempelvis UBL eller Factur-X.

E-fakturering (at modtage og udstede e-fakturaer) er et krav for alle franske selskaber, men gælder ikke for selskaber uden fast driftssted i Frankrig - eksempelvis danske selskaber med et fransk momsnummer uden driftssted.

E-rapportering
Der vil være krav til e-rapportering for alle selskaber med transaktionsdata og betalingsdata tilhørende aktiviteter i Frankrig. Rapporteringen skal ske via en godkendt platform og vil være obligatorisk og samtidig skal der rapporteres til myndigheder med større hyppighed end vanligt. E-rapportering vil være gældende for store virksomheder med mere end 5.000 ansatte, en omsætning på + € 1.500m eller en balancesum på + € 2.000m per 1. september 2026. (baseret på tal fra årsrapporten 2025).

Flere lande følger efter
Frankrig er langt fra det eneste land, der bevæger sig i denne retning. Flere europæiske lande indfører obligatorisk e-fakturering og e-rapportering i perioden 2026-2028.

Digitale og strukturerede transaktionsdata bliver derfor en grundforudsætning for at drive international forretning. Det betyder, at virksomhederne derfor allerede nu sikre, at deres økonomi- og ERP-systemer kan håndtere både e-fakturering, automatiseret rapportering og de standarder, der breder sig i EU, forklarer Sine Borup, adm. dir., TIMEVAT, der rådgiver virksomheder om blandt andet fakturering og moms:

”Selvom det europæiske marked bygger på principperne om fri bevægelighed og fri handel, oplever vi i praksis en markant stigende kompleksitet i kravene til compliance, fakturering, rapportering og betalingsflows. Det stiller væsentligt større krav til danske virksomheder med international aktivitet – ikke mindst fordi de enkelte EU-lande fortsat fortolker og implementerer reglerne forskelligt."

Få mere hjælp til eksport her.