Varsling af ferie

I langt de fleste tilfælde aftaler virksomheden og medarbejderne, hvordan ferien skal placeres. 

Medarbejderne skal have mulighed for at komme med deres ferieønsker, og virksomheden skal forsøge at imødekomme disse ønsker, medmindre det giver driftsmæssige problemer. Der skal særligt tages hensyn til, at medarbejdere med skolesøgende børn kan holde sommerferie sammen med børnene.

Kan I ikke blive enige, er det i sidste ende dig som arbejdsgiver, der inden for ferielovens rammer afgør, hvornår medarbejderne kan holde ferie.

Varsling af ferie

Hvis arbejdsgiveren og medarbejderen ikke kan blive enige om feriens placering, kan arbejdsgiveren placere ferien med de varsler, som følger af ferieloven:

• Hovedferie skal varsles med mindst 3 måneders varsel, og
• restferie skal varsles med mindst 1 måneds varsel.

Arbejdsgiveren kan varsle ferien, selvom den ikke er optjent endnu, hvis blot ferien forventes optjent, før den skal holdes.

Da medarbejderen har ret til at afholde mindst 4 af de 5 ugers ferie i ferieåret fra 1. september til 31. august, kan arbejdsgiveren ikke varsle 3 ugers hovedferie afholdt i september, som man kunne i den gamle ferielov. Afholdelse af 3 ugers hovedferie i september kan kun ske efter aftale med medarbejderen.

Indenfor disse grænser er det ultimativt arbejdsgiveren, der afgør, hvornår ferien skal placeres under hensyntagen til virksomhedens drift. Arbejdsgiveren har dog fortsat pligt til først at forhandle med medarbejderen og så vidt muligt imødekomme medarbejderens ferieønsker samt til at tage hensyn til medarbejdere med skolesøgende børn.

Hvis medarbejderen ikke har optjent 5 ugers betalt ferie

Du kan kun kræve ferie afholdt, hvis medarbejderen enten har ret til feriegodtgørelse fra en tidligere arbejdsplads eller har optjent ret til betalt ferie fra din virksomhed.

Hvis medarbejderen ikke har optjent ret til 5 ugers betalt ferie, har medarbejderen ret til at supplere op til 5 ugers ferie ved selv at betale resten, men arbejdsgiveren kan ikke kræve, at medarbejderen holder suppleringsferie for egen regning.

Virksomhedens ferielukning

Hvis en virksomhed holder ferielukket, kan arbejdsgiveren kræve, at medarbejderne holder ferie under ferielukningen, uanset om medarbejderne har optjent nok betalt ferie til ferielukningen.

Arbejdsgiveren skal dog så vidt muligt sørge for at reservere medarbejdernes ferie til ferielukningen. Hvis virksomheden fx holder ferielukket 3 uger i juli måned, skal arbejdsgiveren sørge for at reservere 15 feriedage til ferielukningen.

Hvis arbejdsgiveren ikke sørger for at reservere feriedage til ferielukningen, kan virksomheden risikere at skulle betale løn under ferielukningen (evt. blot på forskud). 

Elever

Der gælder særlige ferieregler for elever, som du kan læse om her.