Faglige repræsentanter skal nu attestere virksomheders slutafregning

Når en virksomhed har indberettet oplysninger og dokumentation for at Erhvervsstyrelsen kan slutafregne lønkompensation, er et af de første stop en attestation hos virksomhedens faglige repræsentant. Her kan du læse mere om, hvad en attestation er, og hvem der kan få opgaven som faglig repræsentant. 

 

Hvis en virksomhed har modtaget lønkompensation, skal den dokumentere, at de ansatte faktisk har været hjemsendt. Dokumentationen foregår i forbindelse med Erhvervsstyrelsens slutafregning af kompensationen, og her har virksomhedernes faglige repræsentanter også en rolle.

De faglige repræsentanter skal være med til at sikre, at slutafregning foretages på baggrund af korrekte oplysninger. Når virksomheden efter perioden for lønkompensation har indberettet sine oplysninger og dokumentation, skal de faglige repræsentanter attestere virksomhedens oplysninger.

Hvis du er udpeget som faglig repræsentant hos din arbejdsgiver, får du besked via e-mail fra Erhvervsstyrelsen, når virksomheden har indberettet sine oplysninger. Du får et link til Virk og en vejledning til, hvordan attestationen foregår.

Se faktaark fra Erhvervstyrelsen: Faglige repræsentanters attetion af slutafregning

De faglige repræsentanter
Den faglige repræsentant er i de fleste tilfælde en tillidsrepræsentant eller en medarbejderrepræsentant, der er valgt af de ansatte i virksomheden. I særlige tilfælde kan den faglige repræsentant være fra en faglig organisation.

Virksomheden vurderer, hvilke faglige repræsentanter (der kan være én eller flere), der skal inddrages og indsende deres navne og e-mails til Erhvervsstyrelsen. Hvis der ikke er en faglig repræsentant, kan relevante faglige organisationer gøre indsigelser imod indberetningen.

Arbejdsgiverens oplysninger skal attesteres
En attestation er en bekræftelse, og du medvirker dermed til at kvalitetssikre de oplysninger, som indberettes til Erhvervsstyrelsen.

På Virk får du en oversigt over de ansatte og deres hjemsendelsesperiode. Du kan også se, om de ansatte eventuelt har haft arbejdsdage i perioden. Hvis du mener, at oplysningerne er korrekte, attesterer du dem direkte i den digitale løsning.

Hvis oplysningerne er mangelfulde
Du kan også vælge ikke at attestere oplysningerne. Det skal du gøre, hvis du ikke har tilstrækkeligt kendskab til de ansattes hjemsendelse, eller hvis du oplever oplysningerne som mangelfulde eller fejlbehæftede.

Dette er en svarmulighed i den digitale løsning. Hvis du vælger den mulighed, skal du også vælge, om oplysningerne skal sendes tilbage til virksomheden, som så kan gennemgå dem igen og rette eventuelle fejl, eller om oplysningerne skal sendes videre til Erhvervsstyrelsen. Hvis du sender oplysningerne videre til Erhvervsstyrelsen, skal du beskrive, hvorfor du ikke kan attestere oplysningerne.