Husk at afregne uhævede feriepenge senest 15. november 2023

Den 30. september 2023 er skæringsdato, når du som arbejdsgiver skal opgøre summen af eventuelle uhævede feriepenge og indbetale dem til en feriefond. Sidste frist for rettidig indbetaling af uhævede feriepenge for ferieåret 2021/2022 er den 15. november 2023.

Afregning af uhævede feriepenge

Har en medarbejder ikke brugt sine 5 ugers ferie, er arbejdsgiveren forpligtet til at opgøre antallet af ubrugte feriedage pr. 30. september efter ferieafholdelsesperiodens udløb. Sidste frist for rettidig indbetaling af de uhævede feriepenge for ferieafholdelsesperioden 1. september 2021 til 31. december 2022 er den 15. november 2023.

Arbejdsmarkedets feriefond eller Malerforbundets feriefond

Hvis du har medarbejdere ansat, der er dækket af Overenskomst mellem Malerforbundet i Danmark og Dansk Erhverv Arbejdsgiver f. AutoBranchens ArbejdsgiverForening, skal pengene afregnes til Malerforbundets feriefond på reg.nr. 5323 og kontonr. 0324849. Husk at der skal fremsendes dokumentation i form af f.eks. kontoudtog eller lignende, der viser, at alle uafhentede feriepenge er indbetalt til feriefonden.       

For øvrige medarbejdere er arbejdsgiveren forpligtet til at indbetale de uhævede feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond. Indberetning og indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond skal ske i perioden 1.- 15. november 2023 via virk.dk.

Renter ved for sen indbetaling

De uhævede feriepenge, der skal indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller Malerforbundets feriefond, tillægges en morarente på 1,5 pct. pr. påbegyndt måned, hvis ikke de er indberettet og indbetalt senest den 15. november 2023.

Kontant udbetaling af feriegodtgørelse (al ferie udover 4 uger)

Det er som udgangspunkt ikke lovligt at udbetale feriepenge til medarbejderen, uden at ferien afholdes. Det gælder dog ikke den 5. ferieuge (al ferie udover 4 uger), der skal udbetales automatisk til medarbejderen senest med lønudbetalingen i marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb, hvis ikke ferien er aftalt overført senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb.

Overførsel af ferie

Medarbejderen skal som udgangspunkt holde 5 ugers ferie inden for ferieafholdelsesperioden fra 1. september til 31. december året efter. Medarbejderen kan dog anmode om, at al ferie ud over 4 uger overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Det er en betingelse for overførsel af ferie, at arbejdsgiveren godkender ferieoverførslen, og at der indgås en skriftlig aftale med medarbejderen senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december.

Risiko for bøde ved overtrædelse

Hvis ikke der foreligger en skriftlig aftale om ferieoverførsel/kontant udbetaling, og/eller uhævede feriepenge ikke er afregnet til den relevante feriefond, kan det medføre en bøde til virksomheden. Ferielovkontoret udtager hvert år virksomheder til stikprøvekontrol, hvor dokumentation for ferieoverførsel/kontant udbetaling og afregning til feriefond bliver gennemgået.

Har du spørgsmål?

Kontakt Louise Flyger, advokat og sekretariatschef i AutoBranchens ArbejdsgiverForening, hvis du har spørgsmål til afregning af uhævede feriepenge.