Er du klar til de nye krav om digital bogføring?

Den nye bogføringslov betyder, at stort set alle virksomheder skal bruge et digitalt bogføringssystem. Bliv klogere på de nye regler, og hvordan du lever op til dem.

Hvad betyder den nye bogføringslov?
Den nye bogføringslov betyder, at du fremover har pligt til at bruge et digitalt bogføringssystem.

Det indebærer konkret, at du fremover skal sikre, at din virksomheds:

• transaktioner bogføres i et digitalt bogføringssystem
• købs- og salgsfakturaer opbevares i et digitalt bogføringssystem.

Hvem gælder de nye regler for og hvornår?
Selskaber, fx ApS og A/S, der er regnskabspligtige efter årsregnskabsloven skal benytte et digitalt bogføringssystem fra regnskabsår fra og med 1. juli 2024

Personligt ejede virksomheder, fx enkeltmandsvirksomheder, foreninger m.fl., hvis nettoomsætning er over 300.000 kr. i to indkomstår i træk, skal forventelig bogføre digitalt fra regnskabsår fra og med 2026.

Hvis du bruger et såkaldt specialudviklet/ikke-registreret bogføringssystem, træder reglerne først i kraft senere. Det betyder, at reglerne for bl.a. ApS og A/S der bruger specialudviklede/ikke-registrerede bogføringssystemer først træder i kraft for regnskabsår fra og med 1. januar 2025.

Hvordan overholder jeg de nye regler?
Hvordan du overholder de nye regler, afhænger af, hvordan du bogfører i dag.

Bruger du et bogføringssystem?
Hvis du i dag bruger et digitalt bogføringssystem, skal du undersøge, om systemet er et registreret standard bogføringssystem eller et specialudviklet system.

Registreret standard bogføringssystem
Et registreret standardbogføringssystem er kontrolleret af Erhvervsstyrelsen for, om det lever op til de nye regler om digital bogføring. Hvis du bruger et standardsystem, skal du som udgangspunkt ikke gøre noget ved dit bogføringssystem for at efterleve de nye regler, da udbyderen af systemet sørger for, at det opfylder alle de nye krav.

Selvom du allerede bruger et digitalt bogføringssystem, er det vigtigt, at du undersøger, om det lever op til de nye krav. På Erhvervsstyrelsens hjemmeside kan du se, hvilke standardbogføringssystemer der er registrerede og derved lever op til de nye regler

Hvis du ikke kan finde dit bogføringssystem på listen, kan det skyldes, at systemmet er specialudviklet, at din leverandør er i proces med at få systemet registreret eller, at systemet ikke lever op til de nye regler. Kontakt evt. din leverandør for mere information.

Specialudviklet bogføringssystem
Et specialudviklet bogføringssystem er ikke registreret, fx fordi det ikke længere bliver opdateret af din udbyder, eller fordi du bruger særlige branchefunktionaliteter. Hvis du bruger et specialudviklet bogføringssystem, skal du enten opdatere dit nuværende system eller anskaffe et nyt system.

Det står dig frit for at bruge et bogføringssystem, der ikke er registreret. Du skal blot være opmærksom på, at du selv er ansvarlig for, at systemet bliver opdateret, så det opfylder de nye krav.

Bogfører du manuelt, fx i Excel?
Med de nye bogføringsregler er det ikke længere lovligt at bogføre manuelt. Du skal derfor anskaffe dig et digitalt bogføringssystem eller bruge en bogføringsvirksomhed, hvis du er omfattet af de nye regler.

Bruger du en bogføringsvirksomhed?
Hvis du har en aftale med en bogføringsvirksomhed, fx en bogholder eller en revisor, som laver bogføringen for dig, behøver du ikke selv at bruge et digitalt bogføringssystem. Her kan du overlade det til bogføringsvirksomheden at opgradere deres bogføringssystem, da de har pligt til at overholde kravene til digital bogføring.

Øvrige virksomheder
Hvis din virksomhed er en finansiel virksomhed, en udenlandsk virksomhed eller en større produktionsvirksomhed, bruger du sikkert et specialudviklet bogføringssystem, der er integreret med andre systemer i virksomheden.

Hvis din virksomhed benytter et specialudviklet bogføringssystem, skal du være opmærksom på, at din virksomhed selv har ansvaret for at sikre, at det lever op til kravene.

Kravene til specialudviklede bogføringssystemer træder i kraft for regnskabsår fra og med 1. januar 2025.

For finansielle virksomheder træder reglerne om digital bogføring tidligst i kraft fra 2026.