Husk fristen for udbetaling af 5. ferieuge: Har du styr på betingelserne for udbetaling?

Vær opmærksom på, at udbetaling af den 5. ferieuge skal ske med lønnen for marts 2024, medmindre der er indgået aftale om overførsel af ferien.

Kontant udbetaling af 5. ferieuge (al ferie udover 4 uger)
Det er som udgangspunkt ikke lovligt at udbetale feriepenge til medarbejderen, uden at ferien afholdes. Det gælder dog ikke den 5. ferieuge (al ferie udover 4 uger), der skal udbetales kontant og automatisk til medarbejderen senest med lønudbetalingen i marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb, hvis ikke ferien er aftalt overført senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december.

Ansat på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden
Vær opmærksom på, at der kun må ske automatisk udbetaling, hvis medarbejderen har været ansat på fuld tid i hele den ferieafholdelsesperiode, som udbetalingen vedrører.

Tro- og loveerklæring: Ferie udover 4 uger og ingen sociale ydelser
Hvis medarbejderen ikke har været ansat i hele ferieafholdelsesperioden, og/eller hvis medarbejderen har arbejdet på deltid i samme periode, forudsætter udbetaling, at medarbejderen udfylder en særlig tro- og loveerklæring. Medarbejderen skriver under på, at feriepengene vedrører ferie ud over 4 uger, samt at medarbejderen ikke har modtaget sociale ydelser i perioden.

Tro- og loveerklæringen kan findes her. Det er kun denne specifikke erklæring, der kan anvendes som dokumentation.

Arbejdsgiveren har efter bogføringslovens regler pligt til at gemme erklæringen i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

Bagatelgrænseregler
Opfylder medarbejderen ikke betingelserne for at få udbetalt 5. ferieuge efter ovenstående regler, kan kontant udbetaling evt. ske efter reglerne om udbetaling af feriepenge under visse beløb. Læs mere herom i Dansk Erhvervs vejledning om ferieloven.

Ferien må ikke være overført
Udbetaling af 5. ferieuge (ferie ud over 4 uger) forudsætter, at der ikke er indgået en aftale om overførsel af ferie til næste ferieafholdelsesperiode. Det er en betingelse for overførsel af ferie, at arbejdsgiveren godkender ferieoverførslen, og at der indgås en skriftlig aftale med medarbejderen herom senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december.

Risiko for bøde ved overtrædelse
Såfremt der ikke foreligger en skriftlig aftale om ferieoverførsel eller dokumentation for kontant udbetaling af ferie ud over 4 uger, og/eller uhævede feriepenge ikke er afregnet til den relevante feriefond, kan arbejdsgiveren blive pålagt en bøde. FerieKonto udtager hvert år virksomheder til stikprøvekontrol, hvor dokumentation for ferieoverførsel, kontant udbetaling og afregning til Arbejdsmarkedets Feriefond bliver gennemgået.

Kontakt Dansk Erhverv, hvis du spørgsmål til kontant udbetaling eller overførsel af 5. ferieuge.