Gemt

Bruger du et specialudviklet bogføringssystem? Her er kravene du skal overholde

25. marts 2024

Det er virksomhedens eget ansvar at leve op til de nye regler, hvis du bruger et specialudviklet system. Læs mere om kravene her.

1. januar 2025 træder reglerne om digital bogføring i kraft for regnskabspligtige virksomheder, der anvender et ikke-registreret bogføringssystem. Det gælder for den enkelte virksomhed for første regnskabsår, som starter fra og med denne dato.

Tidligst 1. juli 2026 træder reglerne for ikke-regnskabspligtige virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. i de to forudgående indkomst-/regnskabsår, og som anvender et ikke-registreret bogføringssystem, i kraft (gældende for første indkomst-/regnskabsår, som starter fra denne dato).

Det skal understreges, at der er tale om forventede ikrafttrædelsestidspunkter.

Du skal selv sikre, at din virksomheds specialudviklede bogføringssystem opfylder kravene i bekendtgørelsen.

Hvad er et specialudviklet bogføringssystem?
Et specialudviklet bogføringssystem er et digitalt bogføringssystem, der ikke er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Det kan være et system, som er tilpasset særligt til en enkelt virksomhed, det kan være et udenlandsk system, som ikke markedsføres i Danmark eller et ældre system, som ikke længere markedsføres og opdateres af en udbyder. Bruger din virksomhed et specialudviklet bogføringssystem, så er I selv ansvarlige for at efterleve kravene hertil.

Tre grundlæggende systemkrav
Bekendtgørelsen om krav til specialudviklede bogføringssystemer fastsætter tre grundlæggende krav:

Systemet skal understøtte en løbende registrering af virksomhedens transaktioner med angivelse af bilag for hver registrering og en betryggende opbevaring af registreringer og bilag i fem år.

Systemet skal have passende tekniske og organisatoriske IT-sikkerhedsforanstaltninger, der til stadighed sikrer at systemet har et højt IT-sikkerhedsniveau i forhold til de funktioner, som bogføringssystemet skal understøtte, fx bruger- og adgangsstyring samt automatisk sikkerhedskopiering af registreringer og bilag.

Systemet skal understøtte automatisering af administrative processer, fx ved automatisk fremsendelse og modtagelse af e-fakturaer og ved mulighed for kontering i overensstemmelse med en offentlig standardkontoplan i registrerede bogføringssystemer.

Du kan læse Erhvervsstyrelsens vejledning til specialudviklede bogføringssystemer

Nyhed

Er du klar til de nye krav om digital bogføring?

Den nye bogføringslov betyder, at stort set alle virksomheder skal bruge et digitalt bogføringssystem. Bliv klogere på de nye regler, og hvordan du lever op til dem.

Teknologi, Digitalisering & Tele

Frederikke Rosendal Egede Saabye

Fagchef for digitalisering

2265 0927 3374 6283 fres@danskerhverv.dk

{{title}}

{{name}}

{{title}}

{{subCard.title}}

{{title}}

{{newsletter.name}}

{{title}}

{{Headline}}

{{fetchFailed}}

{{title}}

Generer URL til avanceret søgefiltrering her

Resultat:

Anchor

Søgetekst

Fra & Til

Filtrer

{{filterGrp.label}}

{{title}}

{{filter.label}}

{{data.labels.headline}}

{{data.labels.headline}}

Generer URL til søgefiltrering her

Resultat:

Anchor

Filter

Segmenter

{{CategoryTitle(segmentGroup[0])}}

{{SelectedSpeaker.name}}

{{SelectedPerson.name}}

{{labels.error}}

{{labels.noResults}}

{{labels.error}}

{{labels.noResults}}

{{subCard.title}}

{{title}}

{{data.labels.title}}

{{data.affiliation.title}}

{{ProfileSection.title}}

{{CompanyUnionTitle}}

{{memberType.receiptTitle}}

{{headline}}

{{textLabels.title}}

{{textLabels.errorLabel}}

{{textLabels.successTitle}}

{{item.headLine}}

{{data.headline}}

{{data.card.title}}

{{data.card.name}}

{{title}}

{{data.title}}

{{data.title}}

{{data.successHeadline}}

{{item.title}}

{{item.title}}

{{item.text}}

{{item.text}}

{{submitErrorLabel}}

{{textLabels.successLabel}}

{{textLabels.newsletterCheckboxesErrorLabel}}

{{textLabels.title}}

{{textLabels.errorLabel}}

{{textLabels.partialErrorLabel}}

{{textLabels.successLabel}}

{{data.title}}

{{title}}

{{item.title}}

{{speaker.name}}

{{item.title}}

{{speaker.name}}

{{data.title}}

{{data.headline}}

{{errorTitle}}

{{noResultsTitle}}

{{title}}

{{item.title}}

{{item.title}}

{{data.headline}}

{{data.headline}}

{{data.headline}}

{{data.labels.noEvents}}