Du kan godt bruge brevpost, når du sender personoplysninger – også når de er fortrolige og følsomme. Det er dog altid vigtigt med en konkret vurdering. Den bliver du klogere på her.

Udmeldingen kommer efter flere problemer med levering af breve og anmeldelser om post, der er gået tabt. Efter dialog med Trafikstyrelsen vurderer Datatilsynet, at sikkerheden ved levering af post generelt ikke har ændret sig betydeligt.

Din opgave
Virksomheder skal dog altid foretage en konkret risikovurdering. Vurderingen skal blandt andet tage højde for oplysningernes karakter, risikoen for misbrug, omfanget af forsendelserne og tidligere leveringsfejl.

Hvis risikoen er forhøjet, kan det være nødvendigt at anvende rekommanderet post, stille særlige krav til postleverandøren eller vælge en anden fremsendelsesmetode.

Tilsyn på vej
Datatilsynet varsler samtidig tilsyn med udvalgte dataansvarlige for at bl.a. at tjekke op på, de dataansvarlige har foretaget fornødne risikovurderinger.

Få hjælp hvis du er i tvivl
Dansk Erhverv ser positivt på, at Datatilsynet fastholder en praktisk og proportional tilgang. Virksomheder bør nu gennemgå deres procedurer og sikre, at risikovurderinger og sikkerhedsforanstaltninger er dokumenterede.

Vi er klar til at hjælpe, hvis du har spørgsmål.