Bruger dine medarbejdere AI? Så skal du have styr på rettighederne

AI gør det lettere at løse mange af hverdagens opgaver. Men må medarbejderne lægge rapporter, fagbøger og analyser ind i virksomhedens AI-værktøjer? En ny licens fra Tekst & Node gør det lettere at få styr på nogle af rettighederne. Her er, hvad din virksomhed skal være opmærksom på.

Det tager få sekunder at få et AI-værktøj til at sammenfatte en rapport på 40 sider. Men må medarbejderen overhovedet lægge rapporten ind i værktøjet?

Det spørgsmål bør din virksomhed kunne svare på.

AI er blevet en del af arbejdsdagen i mange danske virksomheder. Teknologien hjælper medarbejdere med at analysere information, bearbejde tekster og forberede møder. Men det er ikke sikkert, at virksomheden har ret til at bruge alt det materiale, medarbejderne lægger ind i AI-værktøjerne.

At virksomheden har købt en analyse eller har adgang til en fagbog, betyder nemlig ikke nødvendigvis, at materialet også må bruges i AI. Det afhænger blandt andet af ophavsretten, formålet med brugen og virksomhedens aftaler.

Derfor er det vigtigt at få styr på rettighederne og give medarbejderne klare rammer for, hvad de må bruge.

Ny licens gør det lettere at bruge tekster i AI
En ny licens fra Tekst & Node kan gøre det lettere for virksomheder at bruge ophavsretligt beskyttede tekster i AI-værktøjer.

Licensen hedder FairLicens og giver virksomheder en samlet tilladelse til bestemte former for brug af uddrag fra beskyttede tekster. Det gælder blandt andet, når medarbejdere bruger tekster som input i generativ AI.

Fordelen er, at virksomheden ikke behøver at indhente tilladelse fra hver enkelt rettighedshaver til den brug, licensen dækker.

Men licensen giver ikke fri adgang til at bruge alle tekster i alle AI-værktøjer.

Ifølge Tekst & Node gælder disse begrænsninger:

• Kun intern brug: Licensen dækker brug af materialet internt på arbejdspladsen.
• Lukkede AI-miljøer: Materialet må kun bruges i AI-miljøer, hvor det ikke indgår i træning af AI-modeller.
• Kun dansk materiale i AI: Licensen dækker indtil videre kun dansk materiale, når det bruges i AI-værktøjer.
• Avismateriale er undtaget: Licensen dækker ikke digital brug eller AI-brug af avismateriale.
• Ingen fri videredistribution: Licensen giver ikke ret til frit at dele de beskyttede tekster videre.

Virksomheden skal derfor fortsat undersøge, om det konkrete materiale og den ønskede brug er dækket af aftalen.

Tekst & Node er en nonprofitorganisation, som er oprettet og ejet af rettighedshavere. Organisationen er godkendt af Kulturministeriet til at indgå aftaler på aftalelicensvilkår på tekst- og nodeområdet. Det gør det muligt at tilbyde samlede aftaler, som dækker et bredt udvalg af beskyttet materiale. 

Sådan får din virksomhed styr på rettighederne
Uanset om virksomheden vælger FairLicens eller en anden løsning, er det vigtigt, at medarbejderne ved, hvad de må lægge ind i AI-værktøjerne.

Dansk Erhverv anbefaler, at din virksomhed tager tre skridt:

1. Undersøg jeres eksisterende aftaler. Tjek, om virksomheden allerede har tilladelse til at bruge rapporter, analyser og andre beskyttede tekster i AI. Hvis ikke, kan I undersøge mulighederne for en direkte aftale med rettighedshaveren eller en kollektiv licens.
2. Lav klare retningslinjer for brugen af AI. Beskriv, hvilke AI-værktøjer medarbejderne må bruge, hvilke typer materiale de må lægge ind, og hvilke begrænsninger der gælder. Sørg for, at retningslinjerne afspejler virksomhedens aftaler.
3. Gør det let at få hjælp. Medarbejderne skal vide, hvem de kan spørge, hvis de er i tvivl om rettighederne. Følg samtidig op på, hvordan AI bliver brugt i praksis, så retningslinjerne kan følge med udviklingen.

AI giver virksomheder nye muligheder for at arbejde smartere og mere effektivt. Men det kræver klare rammer, så medarbejderne kan bruge teknologien med respekt for ophavsretten.

Læs mere om FairLicens og mulighederne for din virksomhed hos Tekst & Node: Tag ansvar for virksomhedens AI-brug - Fair Licens