Afslag til ansøgere
Her får du gode råd om afslag til jobansøgerne, der ikke fik stillingen, herunder de juridiske faldgruber og persondata.
Når du vælger, hvilken kandidat du ønsker at ansætte, er det vigtigt at du lægger vægt på saglige kriterier, som er afgørende for stillingen, f.eks. uddannelse, erhvervserfaring, faglige kvalifikationer, personlighed osv.
Det er vigtigt ikke at lægge vægt på ulovlige kriterier som køn, graviditet, alder, handicap, etnicitet osv. Fravælger en virksomhed en kandidat på grund af disse kriterier, kan det koste virksomheden en godtgørelse på normalt 25.000 kr.
Afslag til ansøgere, der ikke har været til samtale
De ansøgere, som allerede bliver sorteret fra i screeningsprocessen, når du gennemgår ansøgningerne, bør have et afslag. Af ressourcemæssige årsager kan et skriftligt standardsvar anbefales.
Et eksempel på afslag:
"Tak for din ansøgning. Vi har modtaget xxx ansøgninger, og vi har valgt at gå videre med de profiler, som vi vurderer bedst matcher, hvad vi er på udkig efter. Vi ønsker dig held og lykke med din fremtidige jobsøgning."
Afslag til ansøgere, der har været til samtale
De ansøgere, du har haft til samtale, men som du ikke har valgt at gå videre med, skal også have et afslag så hurtigt som muligt. Dette afslag bør gives mundtligt, selv om det er mere tidskrævende.
Årsagen er, at de nævnte kandidater er kommet så langt i rekrutteringsprocessen, at de fortjener at få begrundet, hvorfor du har valgt at gå videre med en anden kandidat.
Begrundelsen kan med fordel tage afsæt i, hvad du har lagt vægt på af kvalifikationer, evner og erfaringer hos den foretrukne kandidat. Den mundtlige samtale med den fravalgte kandidat er også en anledning til at takke for interessen for det ledige job samt fremhæve positive sider, som ansøgeren kan tage med sig i den videre jobsøgning. Det er alt sammen forhold, der kan medvirke til, at den fravalgte ansøger, trods skuffelsen, oplever at have fået en fair og professionel behandling.
Persondata - Hvor længe må du opbevare ansøgningen?
Du må gemme oplysninger om ansøgere, så længe det har et sagligt formål. F.eks. for at sikre dig dokumentation, hvis en jobansøger protesterer mod et afslag og mener, at du har lagt vægt på ulovlige kriterier.
Hvis formålet med at gemme en ansøgning er at kunne besætte en fremtidig ledig stilling, vil det ofte kræve jobansøgerens samtykke. Det gælder f.eks., hvis jobansøgeren har udarbejdet en personlighedstest.
Du skal være logget ind for at få adgang til artiklen
Det er kun medlemmer af Dansk Erhverv, der har adgang til vores artikler og værktøjer.
Det er kun medlemmer af Dansk Erhverv, der har adgang til vores artikler og værktøjer.
Værktøjer
Standard ansættelseskontrakter
Her finder du Dansk Erhvervs standard ansættelseskontrakter.
Branchespecifikke ansættelseskontrakter
Her finder du Dansk Erhvervs branchespecifikke ansættelseskontrakter, fx BKD, Butiksoverenskomsten, Transportoverenskomst
Oversigt over "Gode råd om"-pjecer
Gode råd om-pjecerne er skrevet til Dansk Erhvervs medlemmer. De behandler på en letforståelig måde emner og problemstillinger, der er relevante for en virksomhed.
Gode råd om international rekruttering
I denne pjece kan du læse nærmere om reglerne for opholds- og arbejdstilladelse i Danmark. Du kan også læse om udstationering, og hvad du skal være særligt opmærksom på, når din virksomhed arbejder sammen med udenlandske leverandører i Danmark.
Gode råd om at undgå diskrimination
Denne pjece giver et overblik over hvilke forhold, du som arbejdsgiver skal være opmærksom på for ikke at udøve forskelsbehandling som følge af race, hudfarve, religion, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap og national, social eller etnisk oprindelse. Pjecen handler ikke om forbuddene mod forskelsbehandling på grund af køn, deltid og medarbejderens foreningsfrihed.
Gode råd om ansættelsesklausuler
Denne pjece beskriver de nyeste regler for kunde- og konkurrenceklausuler, og giver et overblik over omkostningerne ved at pålægge en medarbejder en klausul. Pjecen beskriver også kort de tidligere regler for kunde- og konkurrenceklausuler, ligesom reglerne om jobklausuler er beskrevet.
Gode råd om ansættelse af unge under 18 år
Denne pjece giver dig gode råd om hvad du skal være opmærksom på, når du ansætter unge under 18 år.
Gode råd om ansættelse af flygtninge
I denne pjece kan du læse nærmere om de forskellige muligheder for at ansætte en flygtning.
DA Forlag Online
Dansk Arbejdsgiverforenings online bog-shop er forbeholdt medlemmer af Dansk Erhverv Arbejdsgiver.
Vikar valgt som tillidsrepræsentant var særligt beskyttet
Opsigelse af en vikar, der var valgt til tillidsrepræsentant på brugervirksomheden, skulle begrundes i tvingende årsager.
Udlånte medarbejdere ikke omfattet af vikarprotokollat
En faglig voldgift har afgjort, at udlånte/udlejede medarbejdere ikke er omfattet af overenskomstens vikarprotokollat.
Gode råd om ansættelse i nystartede virksomheder
Denne pjece giver dig indblik i de væsentligste forhold om det at være arbejdsgiver, fx om lovbestemte arbejdsomkostninger, ferie og feriegodtgørelse, sygdom, løn og refusion under graviditets- og barselsorlov samt virksomhedens indberetningspligt.
Særaftale om vikarbureauvikarer og arbejdskonflikter i Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service
Der er varslet konflikt på en række HK-områder som led i de aktuelle offentlige overenskomstforhandlinger.
Tilkaldevikar (butik)
Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal ansætte en medarbejder som tilkaldevikar.
Fleksjobkontrakt (funktionær) – med overenskomst
Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal ansætte en funktionær som fleksjobber, og ansættelsen er omfattet af en kollektiv overenskomst.
Fleksjobkontrakt (funktionær) – uden overenskomst
Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal ansætte en funktionær som fleksjobber, og ansættelsen ikke er omfattet af en kollektiv overenskomst.
Udstationeringskontrakt
Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal udstationere en medarbejder.
DTL-A afløser ansættelsesaftale
Ansættelsesaftale for ansættelse som afløser i henhold til overenskomster mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F's Transportgruppe.
DTL-A ansættelsesaftale
Ansættelsesaftale for ansættelse i henhold til overenskomster mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F's Transportgruppe.
Gode råd om handicap
Forskelsbehandlingsloven forbyder arbejdsgivere at forskelsbehandle medarbejdere på grund af en række forskellige kriterier, herunder handicap. Denne pjece giver et overblik over hvilke forhold, du som arbejdsgiver skal være opmærksom på for ikke at forskelsbehandle dine medarbejdere som følge af handicap.
Hemmeligholdelsesaftale
Her kan du benytte vores skabelon til en hemmeligholdelsesaftale.
Gode råd om BPA - Arbejdsgiveransvar og forpligtelser
BPA er et tilbud til borgere med en betydelig og varigt nedsat funktionsevne, der er afhængig af hjælp til at udføre almindelige daglige funktioner, og som har et behov, der gør det nødvendigt at ansætte hjælpere til pleje, overvågning og ledsagelse eller praktisk bistand. Det er en betingelse for tilskuddet, at borgen kan fungere som arbejdsleder for hjælperne, men arbejdsgiveransvaret kan overdrages til en virksomhed, en forening eller en nærtstående. Denne pjece har til formål at informere om arbejdsgiveransvar og forpligtelser i forhold til arbejdsmiljøet ved BPA-ordninger og er målrettet alle, der beskæftiger sig med BPA.
Overenskomster 2020-2023
Bemærk nedenstående overenskomster er for perioden 2020-2023. Øverst på siden er link til nye overenskomster og orienteringer.
Andre relaterede guides i temaet
Hvad er den rette kompetenceprofil?
Få afdækket specifikt, hvilken medarbejder du har brug for.