Referencer
Kræver det samtykke? Og hvad med persondataloven?
Det vil ofte være relevant at tage reference på en jobansøger. En reference kan af- eller bekræfte et indtryk for ansættelsessamtalen, ligesom den kan give et mere nuanceret billede af ansøgeren. Vær opmærksom på, at det kan være nødvendigt at læse mellem linjerne, da du overvejende vil få positive svar. Det er en god ide at have meget klare spørgsmål parat, så det ikke bare bliver en løs snak.
Persondata
Det vil i mange situationer kræve et samtykke fra jobansøgeren, før du tager en reference.
Et uspecificeret samtykke fra ansøgeren til at tage reference giver dig som udgangspunkt ikke ret til at indhente følsomme oplysninger, f.eks. helbredsoplysninger.
Tilsvarende må en tidligere arbejdsgiver ikke uden samtykke fra den tidligere ansatte videregive følsomme oplysninger til en potentiel ny arbejdsgiver.
Også mundtlige referencer kan være omfattet af persondataloven. F.eks. hvis en tidligere arbejdsgiver mundtligt videregiver oplysninger fra en tidligere medarbejders elektroniske personalesag.
Du skal være logget ind for at få adgang til artiklen
Det er kun medlemmer af Dansk Erhverv, der har adgang til vores artikler og værktøjer.
Det er kun medlemmer af Dansk Erhverv, der har adgang til vores artikler og værktøjer.
Værktøjer
Standard ansættelseskontrakter
Her finder du Dansk Erhvervs standard ansættelseskontrakter.
Branchespecifikke ansættelseskontrakter
Her finder du Dansk Erhvervs branchespecifikke ansættelseskontrakter, fx BKD, Butiksoverenskomsten, Transportoverenskomst
Oversigt over "Gode råd om"-pjecer
Gode råd om-pjecerne er skrevet til Dansk Erhvervs medlemmer. De behandler på en letforståelig måde emner og problemstillinger, der er relevante for en virksomhed.
Gode råd om international rekruttering
I denne pjece kan du læse nærmere om reglerne for opholds- og arbejdstilladelse i Danmark. Du kan også læse om udstationering, og hvad du skal være særligt opmærksom på, når din virksomhed arbejder sammen med udenlandske leverandører i Danmark.
Gode råd om at undgå diskrimination
Denne pjece giver et overblik over hvilke forhold, du som arbejdsgiver skal være opmærksom på for ikke at udøve forskelsbehandling som følge af race, hudfarve, religion, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap og national, social eller etnisk oprindelse. Pjecen handler ikke om forbuddene mod forskelsbehandling på grund af køn, deltid og medarbejderens foreningsfrihed.
Gode råd om ansættelsesklausuler
Denne pjece beskriver de nyeste regler for kunde- og konkurrenceklausuler, og giver et overblik over omkostningerne ved at pålægge en medarbejder en klausul. Pjecen beskriver også kort de tidligere regler for kunde- og konkurrenceklausuler, ligesom reglerne om jobklausuler er beskrevet.
Gode råd om ansættelse af unge under 18 år
Denne pjece giver dig gode råd om hvad du skal være opmærksom på, når du ansætter unge under 18 år.
Gode råd om ansættelse af flygtninge
I denne pjece kan du læse nærmere om de forskellige muligheder for at ansætte en flygtning.
DA Forlag Online
Dansk Arbejdsgiverforenings online bog-shop er forbeholdt medlemmer af Dansk Erhverv Arbejdsgiver.
Vikar valgt som tillidsrepræsentant var særligt beskyttet
Opsigelse af en vikar, der var valgt til tillidsrepræsentant på brugervirksomheden, skulle begrundes i tvingende årsager.
Udlånte medarbejdere ikke omfattet af vikarprotokollat
En faglig voldgift har afgjort, at udlånte/udlejede medarbejdere ikke er omfattet af overenskomstens vikarprotokollat.
Gode råd om ansættelse i nystartede virksomheder
Denne pjece giver dig indblik i de væsentligste forhold om det at være arbejdsgiver, fx om lovbestemte arbejdsomkostninger, ferie og feriegodtgørelse, sygdom, løn og refusion under graviditets- og barselsorlov samt virksomhedens indberetningspligt.
Særaftale om vikarbureauvikarer og arbejdskonflikter i Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service
Der er varslet konflikt på en række HK-områder som led i de aktuelle offentlige overenskomstforhandlinger.
Tilkaldevikar (butik)
Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal ansætte en medarbejder som tilkaldevikar.
Fleksjobkontrakt (funktionær) – med overenskomst
Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal ansætte en funktionær som fleksjobber, og ansættelsen er omfattet af en kollektiv overenskomst.
Fleksjobkontrakt (funktionær) – uden overenskomst
Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal ansætte en funktionær som fleksjobber, og ansættelsen ikke er omfattet af en kollektiv overenskomst.
Udstationeringskontrakt
Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal udstationere en medarbejder.
DTL-A afløser ansættelsesaftale
Ansættelsesaftale for ansættelse som afløser i henhold til overenskomster mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F's Transportgruppe.
DTL-A ansættelsesaftale
Ansættelsesaftale for ansættelse i henhold til overenskomster mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F's Transportgruppe.
Gode råd om handicap
Forskelsbehandlingsloven forbyder arbejdsgivere at forskelsbehandle medarbejdere på grund af en række forskellige kriterier, herunder handicap. Denne pjece giver et overblik over hvilke forhold, du som arbejdsgiver skal være opmærksom på for ikke at forskelsbehandle dine medarbejdere som følge af handicap.
Hemmeligholdelsesaftale
Her kan du benytte vores skabelon til en hemmeligholdelsesaftale.
Gode råd om BPA - Arbejdsgiveransvar og forpligtelser
BPA er et tilbud til borgere med en betydelig og varigt nedsat funktionsevne, der er afhængig af hjælp til at udføre almindelige daglige funktioner, og som har et behov, der gør det nødvendigt at ansætte hjælpere til pleje, overvågning og ledsagelse eller praktisk bistand. Det er en betingelse for tilskuddet, at borgen kan fungere som arbejdsleder for hjælperne, men arbejdsgiveransvaret kan overdrages til en virksomhed, en forening eller en nærtstående. Denne pjece har til formål at informere om arbejdsgiveransvar og forpligtelser i forhold til arbejdsmiljøet ved BPA-ordninger og er målrettet alle, der beskæftiger sig med BPA.
Overenskomster 2020-2023
Bemærk nedenstående overenskomster er for perioden 2020-2023. Øverst på siden er link til nye overenskomster og orienteringer.
Andre relaterede guides i temaet
Afslag til ansøgere
Her får du gode råd om afslag til jobansøgerne, der ikke fik stillingen, herunder de juridiske faldgruber og persondata.
Hvad er den rette kompetenceprofil?
Få afdækket specifikt, hvilken medarbejder du har brug for.