Spring til indhold

Referencer

Kræver det samtykke? Og hvad med persondataloven?

Guide
Gem
Indhold

Det vil ofte være relevant at tage reference på en jobansøger. En reference kan af- eller bekræfte et indtryk for ansættelsessamtalen, ligesom den kan give et mere nuanceret billede af ansøgeren. Vær opmærksom på, at det kan være nødvendigt at læse mellem linjerne, da du overvejende vil få positive svar. Det er en god ide at have meget klare spørgsmål parat, så det ikke bare bliver en løs snak.

Persondata
Det vil i mange situationer kræve et samtykke fra jobansøgeren, før du tager en reference.

Et uspecificeret samtykke fra ansøgeren til at tage reference giver dig som udgangspunkt ikke ret til at indhente følsomme oplysninger, f.eks. helbredsoplysninger.

Tilsvarende må en tidligere arbejdsgiver ikke uden samtykke fra den tidligere ansatte videregive følsomme oplysninger til en potentiel ny arbejdsgiver.

Også mundtlige referencer kan være omfattet af persondataloven. F.eks. hvis en tidligere arbejdsgiver mundtligt videregiver oplysninger fra en tidligere medarbejders elektroniske personalesag.

Kræver medlemskab

Det er kun medlemmer af Dansk Erhverv, der har adgang til vores artikler og værktøjer.

Det er kun medlemmer af Dansk Erhverv, der har adgang til vores artikler og værktøjer.

Værktøjer

Kontrakter

Standard ansættelseskontrakter

Her finder du Dansk Erhvervs standard ansættelseskontrakter.

Kontrakter

Branchespecifikke ansættelseskontrakter

Her finder du Dansk Erhvervs branchespecifikke ansættelseskontrakter, fx BKD, Butiksoverenskomsten, Transportoverenskomst

Gode råd om

Oversigt over "Gode råd om"-pjecer

Gode råd om-pjecerne er skrevet til Dansk Erhvervs medlemmer. De behandler på en letforståelig måde emner og problemstillinger, der er relevante for en virksomhed.

Gode råd om

Gode råd om international rekruttering

I denne pjece kan du læse nærmere om reglerne for opholds- og arbejdstilladelse i Danmark. Du kan også læse om udstationering, og hvad du skal være særligt opmærksom på, når din virksomhed arbejder sammen med udenlandske leverandører i Danmark.

Gode råd om

Gode råd om at undgå diskrimination

Denne pjece giver et overblik over hvilke forhold, du som arbejdsgiver skal være opmærksom på for ikke at udøve forskelsbehandling som følge af race, hudfarve, religion, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap og national, social eller etnisk oprindelse. Pjecen handler ikke om forbuddene mod forskelsbehandling på grund af køn, deltid og medarbejderens foreningsfrihed.

Gode råd om

Gode råd om ansættelsesklausuler

Denne pjece beskriver de nyeste regler for kunde- og konkurrenceklausuler, og giver et overblik over omkostningerne ved at pålægge en medarbejder en klausul. Pjecen beskriver også kort de tidligere regler for kunde- og konkurrenceklausuler, ligesom reglerne om jobklausuler er beskrevet.

Gode råd om

Gode råd om ansættelse af unge under 18 år

Denne pjece giver dig gode råd om hvad du skal være opmærksom på, når du ansætter unge under 18 år.

Gode råd om

Gode råd om ansættelse af flygtninge

I denne pjece kan du læse nærmere om de forskellige muligheder for at ansætte en flygtning.

Artikler

DA Forlag Online

Dansk Arbejdsgiverforenings online bog-shop er forbeholdt medlemmer af Dansk Erhverv Arbejdsgiver.

Artikler

Vikar valgt som tillidsrepræsentant var særligt beskyttet

Opsigelse af en vikar, der var valgt til tillidsrepræsentant på brugervirksomheden, skulle begrundes i tvingende årsager.

Artikler

Udlånte medarbejdere ikke omfattet af vikarprotokollat

En faglig voldgift har afgjort, at udlånte/udlejede medarbejdere ikke er omfattet af overenskomstens vikarprotokollat.

Gode råd om

Gode råd om ansættelse i nystartede virksomheder

Denne pjece giver dig indblik i de væsentligste forhold om det at være arbejdsgiver, fx om lovbestemte arbejdsomkostninger, ferie og feriegodtgørelse, sygdom, løn og refusion under graviditets- og barselsorlov samt virksomhedens indberetningspligt.

Artikler

Særaftale om vikarbureauvikarer og arbejdskonflikter i Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service

Der er varslet konflikt på en række HK-områder som led i de aktuelle offentlige overenskomstforhandlinger.

Kontrakter

Tilkaldevikar (butik)

Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal ansætte en medarbejder som tilkaldevikar.

Kontrakter

Fleksjobkontrakt (funktionær) – med overenskomst

Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal ansætte en funktionær som fleksjobber, og ansættelsen er omfattet af en kollektiv overenskomst.

Kontrakter

Fleksjobkontrakt (funktionær) – uden overenskomst

Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal ansætte en funktionær som fleksjobber, og ansættelsen ikke er omfattet af en kollektiv overenskomst.

Kontrakter

Udstationeringskontrakt

Du kan bruge denne ansættelseskontrakt, hvis du skal udstationere en medarbejder.

Kontrakter

DTL-A afløser ansættelsesaftale

Ansættelsesaftale for ansættelse som afløser i henhold til overenskomster mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F's Transportgruppe.

Kontrakter

DTL-A ansættelsesaftale

Ansættelsesaftale for ansættelse i henhold til overenskomster mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F's Transportgruppe.

Gode råd om

Gode råd om handicap

Forskelsbehandlingsloven forbyder arbejdsgivere at forskelsbehandle medarbejdere på grund af en række forskellige kriterier, herunder handicap. Denne pjece giver et overblik over hvilke forhold, du som arbejdsgiver skal være opmærksom på for ikke at forskelsbehandle dine medarbejdere som følge af handicap.

Kontrakter

Hemmeligholdelsesaftale

Her kan du benytte vores skabelon til en hemmeligholdelsesaftale.

Kontrakter

Medvirkendeaftale

Her kan du benytte vores skabelon til en medvirkendeaftale.

Kontrakter

Influenceraftale

Her kan du benytte vores skabelon til en influenceraftale.

Kontrakter

Konsulentkontrakt

Her kan du benytte vores skabelon til en konsulentkontrakt.

Gode råd om

Gode råd om BPA - Arbejdsgiveransvar og forpligtelser

BPA er et tilbud til borgere med en betydelig og varigt nedsat funktionsevne, der er afhængig af hjælp til at udføre almindelige daglige funktioner, og som har et behov, der gør det nødvendigt at ansætte hjælpere til pleje, overvågning og ledsagelse eller praktisk bistand. Det er en betingelse for tilskuddet, at borgen kan fungere som arbejdsleder for hjælperne, men arbejdsgiveransvaret kan overdrages til en virksomhed, en forening eller en nærtstående. Denne pjece har til formål at informere om arbejdsgiveransvar og forpligtelser i forhold til arbejdsmiljøet ved BPA-ordninger og er målrettet alle, der beskæftiger sig med BPA.

Artikler

Overenskomster 2020-2023

Bemærk nedenstående overenskomster er for perioden 2020-2023. Øverst på siden er link til nye overenskomster og orienteringer.

Andre relaterede guides i temaet

Guide

Hvor skal jobannoncen slås op?

Læs om mulige rekrutteringskanaler her.

Guide

Det må du ikke skrive i en jobannonce

Se hvordan du undgår at diskriminere i jobannoncen.

Guide

Planlæg jobsamtalen

Få gode råd til jobsamtalen - før, under og efter.

Guide

Introduktionsprogram

Sådan får din nye medarbejder en god start.

Guide

Afslag til ansøgere

Her får du gode råd om afslag til jobansøgerne, der ikke fik stillingen, herunder de juridiske faldgruber og persondata.

Guide

Prøvetidssamtale

Hold en prøvetidssamtale med den nye medarbejder.

Guide

Det må du ikke spørge om

Bliv klogere på, hvad du ikke må spørge om til jobsamtalen.

Guide

Før, under og efter jobsamtalen

Få styr på, hvad du skal.

Guide

Sådan screener du ansøgninger

Få en god metode til at screene ansøgerfeltet.

Guide

Hvad er den rette kompetenceprofil?

Få afdækket specifikt, hvilken medarbejder du har brug for.