Usagligt at opsige en medarbejder på grund af manglende indlevering af kvitteringer

Afskedigelsesnævnet vurderede, at det ikke var sagligt at opsige en medarbejder alene på grund af manglende indlevering af kvitteringer for brug af firmadankort. Medarbejderen blev tilkendt en godtgørelse på 100.000 kr.

Sagens baggrund
Sagen vedrørte en socialpædagog, der siden februar 2013 havde været ansat i et kommunalt afrusningsprojekt for unge med hashproblemer. Som led i arbejdet benyttede medarbejderen et firmadankort til indkøb af dagligvarer til sig selv og de unge.

I april 2022 modtog medarbejderen en advarsel for ikke at have afleveret kvitteringer for brug af firmakortet. I advarslen blev det tilkendegivet, at gentagelser ville medføre ansættelsesretlige konsekvenser.

Efter advarslen indsendte medarbejderen fremadrettet kvitteringerne rettidigt med undtagelse af 12 kvitteringer fra juli 2022. I november samme år gjorde økonomiafdelingen ham opmærksom på de manglende kvitteringer. Medarbejderen mødte på arbejde med 10 af kvitteringerne, men de blev væk, mens han skulle underskrive tro- og loveerklæringer for de sidste to. Medarbejderen fandt efterfølgende kvitteringerne og kunne aflevere dem.

Medarbejderen blev herefter indkaldt til en tjenstlig samtale den 11. december 2022. Dagen efter redegjorde medarbejderens fagforening for hændelsesforløbet og oplyste, at kvitteringerne var fundet og kunne afleveres. Kommunen opsagde på trods heraf medarbejderen den 29. december 2022 og begrundede opsigelsen med manglende tillid til, at medarbejderen fremover ville overholde reglerne for brug af firmadankort.

Kendelsen
Afskedigelsesnævnet vurderede, at opsigelsen ikke var rimeligt begrundet. Dommeren lagde til grund, at kvitteringerne havde været midlertidigt bortkommet, men blev fundet og kunne afleveres. Samtidig havde medarbejderen – bortset fra dette enkeltstående tilfælde – overholdt reglerne efter advarslen i april 2022. Dommeren udtalte, at arbejdsgiveren i stedet burde have givet en ny advarsel.

Medarbejderen blev derfor tilkendt en godtgørelse på 100.000 kr., svarende til én uges løn pr. ansættelsesår.

Dansk Erhverv bemærker
Kendelsen understreger vigtigheden af, at der er proportionalitet i en arbejdsgivers ansættelsesretlige sanktioner over for medarbejdere. Før man som træffer beslutning om opsigelse, bør det derfor vurderes, om forholdet kan løses med en mindre indgribende reaktion, fx en advarsel.

Dansk Erhverv anbefaler, at medlemmer kontakter os for rådgivning, hvis der opstår tvivl om, hvorvidt en opsigelse er sagligt begrundet.

Nyheden er skrevet på baggrund af kendelse af 5. maj 2025 i afskedigelsesnævnssag nr. FV2025-16.