Krav om angivelse af fødselsdato i et ansøgningsskema var i strid med forskelsbehandlingsloven

Ligebehandlingsnævnet har for nyligt afgjort, at en arbejdsgiver handlede i strid med annonceringsforbuddet i forskelsbehandlingsloven ved at kræve angivelse af fødselsdato i et online jobansøgningsskema.

Annonceringsforbuddet i forskelsbehandlingsloven
Forskelsbehandlingsloven indeholder blandt andet et forbud mod at ansøge efter eller foretrække en person med en bestemt alder. I 2022 blev der indført en tilføjelse til forbuddet, som indebærer, at en arbejdsgiver i forbindelse med indlevering, indsendelse, uploading, indtastning m.v. af jobansøgninger ikke må anmode om oplysninger om ansøgeres alder, herunder fødselsdato. Reglen har til formål at sikre, at ansøgere vurderes på baggrund af deres jobansøgning og kvalifikationer og ikke på grund af alder.

Sagen kort
En 65-årig kvindelige ansøger søgte en stilling som regnskabsansvarlig hos en virksomhed. Ansøgningsprocessen foregik via et online ansøgningsskema, hvor ansøgerne blandt andet skulle oplyse deres fødselsdato. Feltet med fødselsdato skulle udfyldes, før ansøgerne kunne gå videre med deres ansøgning.

Ansøgeren valgte at indgive en klage til Ligebehandlingsnævnet med henvisning til, at kravet om angivelse af fødselsdato var i strid med forskelsbehandlingslovens annonceringsforbud. Klagen omhandlede alene det faktum, at virksomheden havde overtrådt annonceringsforbuddet, og altså ikke, at ansøgeren ikke var blevet ansat.

Virksomheden beklagede, at ansøgerens alder var blevet indhentet, men understregede, at ansøgeren ikke var blevet fravalgt på grund af sin alder. Virksomheden forklarede, at man ikke var bevidst om, at HR-systemet fortsat indhentede information om ansøgeres alder. Virksomheden oplyste desuden, at systemets indstillinger efterfølgende var blevet ændret, så der ikke længere blev indsamlet oplysninger om ansøgeres alder. Endelig fremhævede virksomheden, at den valgte kandidat kun var to år yngre end ansøgeren, og at der blev indkaldt ansøgere i flere aldersgrupper til samtale, herunder en ansøger, som var fem år ældre end ansøgeren.

Ligebehandlingsnævnets afgørelse
Ligebehandlingsnævnet henviste i sin afgørelse til forskelsbehandlingslovens forbud mod at anmode om oplysninger om ansøgeres alder i forbindelse med bl.a. indsendelse og indtastning af en jobansøgning.

Da virksomhedens ansøgningsskema indeholdt et obligatorisk felt til angivelse af fødselsdato, og da det ikke var muligt at fortsætte ansøgningen uden at udfylde feltet, vurderede nævnet, at virksomheden havde handlet i strid med annonceringsforbuddet.

Ansøgeren fik derfor medhold i sin klage. Nævnet bemærkede dog, at forskelsbehandlingsloven ikke giver mulighed for at tilkende klager en godtgørelse for overtrædelse af annonceringsforbuddet. Sådanne overtrædelser straffes med bøde, og det er politiet, der har kompetencen til at udstede bøder.

Dansk Erhverv bemærker
Afgørelsen understreger vigtigheden af, at virksomheder sikrer, at deres ansøgningsskemaer og rekrutteringssystemer ikke kræver oplysninger om ansøgeres fødselsdato og alder. Selvom overtrædelse af annonceringsforbuddet i sig selv ikke kan udløse en godtgørelse til en ansøger, er overtrædelsen bødepålagt.  Dansk Erhverv anbefaler medlemmer at kontrollere deres digitale rekrutteringsløsninger for at sikre, at forskelsbehandlingslovens annonceringsforbud overholdes.

Nyheden er skrevet på baggrund af Ligebehandlingsnævnets afgørelse af 5. maj 2025 i sag KEN nr. 9614 af 05/05/2025.